Als eines von 32 Teams der US-amerikanischen Football-Profiliga NFL (National Football League) setzen sich die Arizona Cardinals aus einer Vielzahl von Franchise-Unternehmen zusammen. Die Finanzabteilung war für die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in all diesen Unternehmen verantwortlich. Die Cardinals suchten nach einer Lösung, die einige der manuellen, administrativen Aufgaben eliminieren würde, um die Mitarbeiter zu entlasten und die Transparenz im Rechnungsverarbeitungsprozess zu verbessern.
Die Esker-Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erledigen einen Großteil der manuellen Aufgaben aus diesen Prozessen automatisch und ermöglichen es dem Front-Office-Team der Cardinals, alle zugehörigen Unternehmen über eine einzige zentrale Plattform zu verwalten. Dies war für die Cardinals neben der Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Lösung eine der Prioritäten bei der Evaluierung von Automatisierungslösungen wie Esker.
Vorteile der Automatisierung
Sobald die Esker-Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung implementiert sind, möchten die Cardinals folgende Vorteile erzielen:
- Erhöhte Transparenz im gesamten Debitoren- und Kreditorenprozess dank der kollaborativen und anpassbaren Dashboards von Esker
- Zentralisierte Workflows mit Zugriff auf alle Rechnungen über eine zentrale Plattform, wodurch Doppelarbeit für die verschiedenen Unternehmen vermieden wird
- Nachhaltiges Wachstum durch die Verringerung der von den Mitarbeitern der Finanzabteilung geleisteten manuellen Arbeit und die Möglichkeit, das Unternehmen ohne zusätzlichen Personaleinsatz zu skalieren
- Mehr Flexibilität durch die Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Plattform über die mobile App Esker Anywhere™