Die jüngste Trendstudie von Esker zeigt deutlich, dass das Thema rund um den Einsatz von Source-to-Pay (S2P)-Lösungen in deutschen Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt. Hinter einer S2P-Lösung verbirgt sich die Idee, den gesamten Beschaffungsprozess, das heißt von der Auswahl des Lieferanten bis hin zur Bezahlung des Lieferanten zu automatisieren und optimieren. Automatisierte Lösungen in diesem Bereich eröffnen dadurch vielseitige Möglichkeiten und bringen positive Effekte, von denen das gesamte Unternehmen profitieren kann. Insbesondere für Finanzvorstände ist es essenziell, sich mit diesen Technologien auseinanderzusetzen, um dem eigenen Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Vorteile einer S2P-Lösung
Die künstliche Intelligenz und der moderne Ansatz machen S2P-Lösungen unverzichtbar im Unternehmensalltag. Durch die Prozessautomatisierung werden Fehler minimiert, was zu einer signifikanten Steigerung der Prozesseffizienz und damit einhergehend zu einer Reduzierung der Kosten führt. Insbesondere die erhöhte Transparenz und Kontrolle über Beschaffungs- und Zahlungsprozesse ermöglicht es Finanzvorständen, fundierte Entscheidungen auf Grundlage von validen Daten und KPIs zu treffen sowie Risiken frühzeitig zu erkennen und zu managen. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorteil ist die Entlastung der Mitarbeitenden von repetitiven Aufgaben, wodurch Berufserkrankungen wie Boreout verhindert werden. Dadurch wird die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und die Mitarbeitenden haben gleichzeitig mehr Zeit, sich auf strategisch wichtigere Tätigkeiten zu konzentrieren.
Implementierung der Lösung: Herausforderungen und Erwartungen
Die Implementierung einer S2P-Lösung kann komplex sein und erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich realistische Erwartungen zu setzen und die Automatisierung nicht als Sprint, sondern als ein Marathon anzusehen, der es wert ist. Nach einer erfolgreichen Einführung muss kontinuierlich an der Lösung gearbeitet werden. Esker bietet Unterstützung im Rahmen dieses Prozesses in Form unseres Customer Experience Managements. Darüber hinaus ist Esker in der Lage, Finanzvorstände bei der Umsetzung seiner Ziele mithilfe unserer S2P-Lösung-Suite zu unterstützen.
Blick nach vorn
Die Transformation von Procure-to-Pay zu Source-to-Pay ist im vollen Gang, da der neuere Ansatz zahlreiche Vorteile beinhaltet. Diese Sichtweise wird unter anderem bestärkt durch die Marktforscher von Gartner®, die zuletzt in ihrem 2024 Gartner® Magic Quadrant™ Report für Source-to-Pay Suiten diesem Thema besondere Aufmerksamkeit schenkten. Die Zukunft der S2P-Lösungen sieht vielversprechend aus, insbesondere im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung und die bevorstehenden gesetzlichen Anforderungen wie die E-Rechnungspflicht ab 2025. Diejenigen Unternehmen, die frühzeitig auf eine S2P-Lösung setzen, sind besser gerüstet, um schneller auf Veränderungen zu reagieren und somit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Die vollständige Trendstudie finden Sie hier: zum Download
Vorteile einer S2P-Lösung
Die künstliche Intelligenz und der moderne Ansatz machen S2P-Lösungen unverzichtbar im Unternehmensalltag. Durch die Prozessautomatisierung werden Fehler minimiert, was zu einer signifikanten Steigerung der Prozesseffizienz und damit einhergehend zu einer Reduzierung der Kosten führt. Insbesondere die erhöhte Transparenz und Kontrolle über Beschaffungs- und Zahlungsprozesse ermöglicht es Finanzvorständen, fundierte Entscheidungen auf Grundlage von validen Daten und KPIs zu treffen sowie Risiken frühzeitig zu erkennen und zu managen. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorteil ist die Entlastung der Mitarbeitenden von repetitiven Aufgaben, wodurch Berufserkrankungen wie Boreout verhindert werden. Dadurch wird die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und die Mitarbeitenden haben gleichzeitig mehr Zeit, sich auf strategisch wichtigere Tätigkeiten zu konzentrieren.
Implementierung der Lösung: Herausforderungen und Erwartungen
Die Implementierung einer S2P-Lösung kann komplex sein und erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich realistische Erwartungen zu setzen und die Automatisierung nicht als Sprint, sondern als ein Marathon anzusehen, der es wert ist. Nach einer erfolgreichen Einführung muss kontinuierlich an der Lösung gearbeitet werden. Esker bietet Unterstützung im Rahmen dieses Prozesses in Form unseres Customer Experience Managements. Darüber hinaus ist Esker in der Lage, Finanzvorstände bei der Umsetzung seiner Ziele mithilfe unserer S2P-Lösung-Suite zu unterstützen.
Blick nach vorn
Die Transformation von Procure-to-Pay zu Source-to-Pay ist im vollen Gang, da der neuere Ansatz zahlreiche Vorteile beinhaltet. Diese Sichtweise wird unter anderem bestärkt durch die Marktforscher von Gartner®, die zuletzt in ihrem 2024 Gartner® Magic Quadrant™ Report für Source-to-Pay Suiten diesem Thema besondere Aufmerksamkeit schenkten. Die Zukunft der S2P-Lösungen sieht vielversprechend aus, insbesondere im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung und die bevorstehenden gesetzlichen Anforderungen wie die E-Rechnungspflicht ab 2025. Diejenigen Unternehmen, die frühzeitig auf eine S2P-Lösung setzen, sind besser gerüstet, um schneller auf Veränderungen zu reagieren und somit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Die vollständige Trendstudie finden Sie hier: zum Download
