Der Tail Spend in der Beschaffung bezieht sich auf den kleineren, weniger bedeutenden Teil der Gesamtausgaben eines Unternehmens, der oft unstrukturiert und auf viele kleine Transaktionen verteilt ist. Im Vergleich zu strategisch wichtigen Lieferanten und großen Volumenbeschaffungen erscheinen diese Ausgaben gering, weshalb die Optimierung der Prozesse in diesem Bereich häufig vernachlässigt wird.
„In vielen Unternehmen ist der Tail Spend ein wahrer Kostentreiber. Große Unternehmen haben oftmals zwischen 60.000 und 100.000 Lieferanten, was zu einer immensen operativen Komplexität führt. Jede kleine Bestellung und jede unregelmäßige Beschaffung erzeugen unverhältnismäßig hohe Kosten und binden wertvolle Ressourcen“, erklärt Niklas Oertel, Vice President of Growth bei FACTUREE.
Aus tausenden Lieferanten wird eine Schnittstelle
Durch die Digitalisierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses bietet FACTUREE eine Lösung, mit der sich der Tail Spend massiv minimieren lässt. FACTUREE verfügt über ein riesiges Netzwerk an Fertigungspartnern und zentralisiert für seine Kunden die gesamte Beschaffung.
„Mit unserem Digital Procurement ersetzen wir für Unternehmen das Management tausender Lieferanten. Von der Lieferantensuche über die technische Beratung bis zur Fertigung, Qualitätssicherung und termingerechten Lieferung – alles erfolgt über uns als einzige Schnittstelle. Unternehmen reduzieren durch die Zusammenarbeit mit uns nicht nur ihren Aufwand immens, sondern können durchschnittlich 37 Prozent ihrer Beschaffungskosten einsparen – ein Vorteil, der vor allem bei großen Unternehmen mit umfangreichen Lieferantennetzwerken deutlich zum Tragen kommt“, sagt Niklas Oertel.
Schnellere Time-to-Market und mehr Zeit für strategische Aufgaben
Wird der Aufwand für das Lieferantenmanagement erheblich verringert, lässt sich auch die Time-to-Market deutlich beschleunigen. Unternehmen können agiler auf Marktveränderungen reagieren. Zudem sind sie auch in Krisensituationen handlungsfähig und können das Risiko von Lieferengpässen verringern: Fällt ein Lieferant aus dem FACTUREE-Netzwerk aus, steht immer eine Alternative bereit, so dass automatisch auch für Resilienz in der Lieferkette gesorgt ist. Neben der operativen Unterstützung bietet FACTUREE jedem Kunden individuelle Beratung, damit Unternehmen immer die besten Lösungen finden können.
„Unser Digital Procurement ermöglicht es, dass Unternehmen resilienter und zukunftsfähig agieren können. Das sind entscheidende Fähigkeiten, um in den heutigen volatilen Märkten konkurrenzfähig zu bleiben. Viele unserer Kunden berichten zudem, dass sie zuvor kaum Zeit für strategische Beschaffungsaufgaben hatten, da der Tail Spend viel Aufwand verursachte. Mit Digital Procurement gewinnen sie wertvolle Freiräume und können sich auf strategische Projekte konzentrieren“, sagt Niklas Oertel.