Microsoft Teams unterstützt die digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Ohne einheitliche Regeln, die für alle Teammitglieder verbindlich sind, würde jedoch schnell Chaos herrschen. Deshalb empfiehlt sich die Ausarbeitung einer unternehmensweiten Governance. Mit my-IAM von FirstAttribute lassen sich Teams Governance-Richtlinien schnell und einfach durchsetzen.
Wichtigkeit der Governance für Microsoft Teams
Governance bietet Organisationen den Rahmen, in dem sie Menschen mit den laufenden Prozessen, den vorhandenen Technologien und den angestrebten Strategien zusammenbringt. Microsoft Teams verfügt über eine Reihe umfassender Einstellungsmöglichkeiten, um zum Unternehmen passende Richtlinien umzusetzen. Darunter zählen sowohl globale Einstellungen, die für alle Mitarbeiter und Teams gelten als auch benutzerspezifische Konfigurationen, die nur für bestimmten Gruppen definiert werden. Ein Governance-Konzept für Microsoft Teams fördert die Einheitlichkeit und Transparenz im Unternehmen, sorgt für Übersichtlichkeit und eine langfristig effiziente Zusammenarbeit.
Teams Governance-Richtlinien mit my-IAM durchsetzen
my-IAM, die Cloud Identity Management Platform der FirstAttribute AG, vereinfacht die Identitätsverwaltung für Microsoft Teams und hilft Mitarbeitern und Admins, Teams in Microsoft Teams besser zu organisieren und zu managen. Mit my-IAM TeamSpace lassen sich Vorgaben zur Erstellung neuer Teams definieren, bevor die Mitarbeiter die Teams erstellen – auf diese Weise wird das ungesteuerte Anlegen neuer Teams verhindert, während das selbstbestimmte Arbeiten erhalten bleibt. Die Anlage neuer Teams erfolgt entsprechend der definierten Compliance-Regeln, ihre Benennung nach den unternehmenseigenen Vorgaben durch Auswahl der passenden Vorlage. Dem unkontrollierten Wildwuchs an Teams und Informationen wird so vorgebeugt.
Anwender erhalten mit my-IAM TeamSpace ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und müssen nicht auf die Unterstützung der IT warten. Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Anfragen und eine vereinfachte Verwaltung. Unternehmen erhalten mehr Compliance und Sicherheit.
AD-Gruppen für Microsoft Teams nutzen
Darüber hinaus können mit my-IAM DynamicSync synchronisierte Azure AD-Gruppen in Teams dynamisch hinzugefügt werden. Dabei werden die Berechtigungen und Sicherheitsstufen, die in Azure AD gesetzt wurden, in Microsoft Teams übertragen und kontinuierlich aktualisiert. Auch das bedeutet mehr Compliance und eine Arbeitserleichterung für Administratoren, denn sie pflegen ihre Gruppen und Berechtigungen nur einmal in Active Directory und synchronisieren sie dann in die Cloud.
Als reiner Cloud-Service ist my-IAM schnell implementiert und kann in großen Umgebungen stabil eingesetzt werden.
Weiterführende Informationen finden Sie unter https://my-iam.com/de/teamspace/
Wichtigkeit der Governance für Microsoft Teams
Governance bietet Organisationen den Rahmen, in dem sie Menschen mit den laufenden Prozessen, den vorhandenen Technologien und den angestrebten Strategien zusammenbringt. Microsoft Teams verfügt über eine Reihe umfassender Einstellungsmöglichkeiten, um zum Unternehmen passende Richtlinien umzusetzen. Darunter zählen sowohl globale Einstellungen, die für alle Mitarbeiter und Teams gelten als auch benutzerspezifische Konfigurationen, die nur für bestimmten Gruppen definiert werden. Ein Governance-Konzept für Microsoft Teams fördert die Einheitlichkeit und Transparenz im Unternehmen, sorgt für Übersichtlichkeit und eine langfristig effiziente Zusammenarbeit.
Teams Governance-Richtlinien mit my-IAM durchsetzen
my-IAM, die Cloud Identity Management Platform der FirstAttribute AG, vereinfacht die Identitätsverwaltung für Microsoft Teams und hilft Mitarbeitern und Admins, Teams in Microsoft Teams besser zu organisieren und zu managen. Mit my-IAM TeamSpace lassen sich Vorgaben zur Erstellung neuer Teams definieren, bevor die Mitarbeiter die Teams erstellen – auf diese Weise wird das ungesteuerte Anlegen neuer Teams verhindert, während das selbstbestimmte Arbeiten erhalten bleibt. Die Anlage neuer Teams erfolgt entsprechend der definierten Compliance-Regeln, ihre Benennung nach den unternehmenseigenen Vorgaben durch Auswahl der passenden Vorlage. Dem unkontrollierten Wildwuchs an Teams und Informationen wird so vorgebeugt.
Anwender erhalten mit my-IAM TeamSpace ein vereinfachtes und begrenztes Aktionsfeld. Damit können sie schneller Teams anlegen und Fehler vermeiden – und müssen nicht auf die Unterstützung der IT warten. Für die IT-Abteilung bedeutet dies weniger Anfragen und eine vereinfachte Verwaltung. Unternehmen erhalten mehr Compliance und Sicherheit.
AD-Gruppen für Microsoft Teams nutzen
Darüber hinaus können mit my-IAM DynamicSync synchronisierte Azure AD-Gruppen in Teams dynamisch hinzugefügt werden. Dabei werden die Berechtigungen und Sicherheitsstufen, die in Azure AD gesetzt wurden, in Microsoft Teams übertragen und kontinuierlich aktualisiert. Auch das bedeutet mehr Compliance und eine Arbeitserleichterung für Administratoren, denn sie pflegen ihre Gruppen und Berechtigungen nur einmal in Active Directory und synchronisieren sie dann in die Cloud.
Als reiner Cloud-Service ist my-IAM schnell implementiert und kann in großen Umgebungen stabil eingesetzt werden.
Weiterführende Informationen finden Sie unter https://my-iam.com/de/teamspace/
