Gefordert ist ein technisches System, das die Kunden-Anrufe entsprechend flexibler Strategien mit dem Support verbindet. Die Strategien sind über eine Datenbank online konfigurierbar und berücksichtigen auf Basis von ANI (= Anrufernummer), DNIS (= Zielnummer) und der aktuellen Zeit folgende Funktionen: Callback, ANIabhängige Menüauswahl, Definition von Zeitregeln und Support-Zielen.
Das Hotline-System muss quasi zu 100% verfügbar sein, d.h. Ausfallschutz auf Basis von Hot-Standby und laufender Selbstüberwachung sind Voraussetzung. Die monatlichen Reports geben Auskunft über Qualität, Nutzung und Kostenverteilung.
Die Konzern-Hotline basiert auf einem Flintec Telefonie-System.