Was heisst das konkret für die Flintec Zeiterfassung per Telefon und mobil, d.h. für die einzelnen Komponenten des Produktes Flintec T-Server ?
Der Zeiterfassungsdialog umfasst i.d.R. Identifizierung, Authentifizierung und einen FunktionsCode (Beispiel: kommen, gehen, Pause-Beginn, Dienstreise-Beginn, Projektnummereingabe, ...). Beim Tele-fon erfolgt die Sprachauswahl (bei Mehrsprachigkeit) über die DNIS (Ziel-Nr). Die Dialogführungstexte sind auf dem Telefonie-Server als sprachspezifisches Audio hinterlegt. Die Buchungseingabe (sprach-unabhängig da nur Ziffern) erfolgt über die Telefontastatur (DTMF).
Beim Smartphone (Android App und Web App) werden die Prompt-Texte über eine DB definiert, lokal auf dem Smartphone (Android App) oder zentral auf dem Web-Server (Web App). Die Eingabe (sprach-unabhängig da nur Ziffern) erfolgt über dem Smartphone-Screen.
Der Datenfluss von der Erfassung zur nachgelagerten Zeitwirtschaft erfolgt online (Kaba bzw. PCS- Terminal-Emulation oder SOAP) oder offline (Datei-Austausch über Shared Disc oder FTP-Server). In beiden Fällen werden sprach-unabhängige Buchungsdaten (numerische Buchungsdaten und Eigennamen) ausgetauscht.
Die optionale Administration der Zeiterfassung per Web-Browser, z.B. Mitarbeiter-Präsenz-Anzeige (s.a. Flintec Time Inspect) kann mehrsprachig bzw. firmenspezifisch erfolgen. Die hierfür notwendige Flexibilität wird über eine DB auf dem zentralen Web-Server implementiert. Die Sprachauswahl für den Benutzer erfolgt beim Login.
Flintec ist Technologie-Lieferant für global aufgestellte Zeitsystem-Anbieter. Diese Anbieter erwarten von ihrem Zulieferer flexible und mehrsprachige bzw. firmenindividuelle Dialoge und Texte.