Zeiterfassung per Telefon und mobil

Wenn ein Mitarbeiter für seine Firma tätig ist, ist er (s.a. Zeiterfassungs-Zustandsdiagramm) in einem der folgenden Zustände:

- arbeitend / im Kundeneinsatz,
- unterwegs / auf Dienstreise oder
- in Pause.

Ein Zustandswechsel wird durch Stempeln erfasst. Ein Stempel-Ereignis wird per Telefon (Telefonapparat oder Handy) oder mobil (Browser oder Smartphone) ausgelöst und wird als ein Erfassungs-Tuppel dargestellt, mit: Mitarbeiter, Zeit, Ort und Funktion.

- Mitarbeiter Identifikation u.U. automatisch über Telefon-ANI oder Smartphone-IMEI
- Zeit: Der Zeitstempel erfolgt (manipulationsgeschützt) durch den Flintec Server.
- Ort: aktuelle GPS-Koordinaten des stempelnden Smartphones oder Adresse

- Funktion: Zustandsübergang mit u.U. einem Bezug:

• Kommen mit Kostenstelle, Einsatzbeginn mit Auftrags-Nr (für Disposition)
• gehen mit AbsenzCode
• Reisebeginn mit aktuellem km-Stand (für Fahrtenbuch)

Auf Grund der Ortsangaben geht die mobile Erfassung deutlich über die stationäre Erfassung hinaus. Aus den GPS-Koordinaten werden Sekundärdaten ermittelt werden, z.B. Ermittlung einer Adresse, Errechnung der Entfernung zwischen 2 Adressen.

Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt setzen eine präzise und zeitnahe Erfassung von Stempel-Ereignissen, die einen Zustandswechsel herbeiführen, voraus. Die Bewertung der erfassten Daten (Primär- und Sekundärdaten) erfolgt in den nachfolgenden Verarbeitungsinstanzen im Backend: Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt.

Flintec's Zeiterfassung per Telefon und mobil ist bestens aufgestellt, um Zeit- und Ortsdaten "unterwegs" zu erfassen. Da Flintec kompatibel zu Kaba und PCS ist, lässt sich die mobile Erfassungslösung leicht und ergänzend in die stationäre Erfassungswelt integrieren.