Die Organisation von internationalen Kongressen mit der Verwaltung von Einladungen, Teilnehmer-Anmeldungen, Veranstaltungen und Veranstaltungsorten stellt die Organisatoren vor hohe Herausforderungen. Nicht zuletzt ist jede Veranstaltung anders. Und diese besonderen Anforderungen müssen individuell berücksichtigt werden.
Um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen und eine optimale Organisation zu gewährleisten, entwickelte die Intracon Holding GmbH unter anderem Ausrichter für internationale Schulungsveranstaltungen und Roadshows für Hersteller der IT Branche in Zusammenarbeit mit der Internetagentur formativ.net, Frankfurt, ein spezielles datenbankgestütztes Event-Management-System zum Verwalten von Grossveranstaltungen.
Als Framework für die eigentliche Internetseite kommt das Open Source CMS Joomla! zum Einsatz, da es aufgrund seiner offenen System-Architektur einfach um externe Komponenten erweiterbar ist. Die Datenbank-Programmierer von formativ.net kreierten dann mithilfe von PHP und MySQL-Datenbanken eine Datenbank-Lösung, die die anfallenden Aufgaben wie das Verwalten von Veranstaltungen mit Locations, Session-Kalender und Teilnehmer-Management, Online-Registrierung von Teilnehmern für bestimmte Events, Online-Erstellung von Session-Kalendern der Teilnehmer und umfangreiche Reporting-Tools sowie Export-Funktionen nach Excel/PDF passgenau abbildet. Die Verwaltung der Daten erfolgt über optimierte User-Interfaces, die mithilfe moderner Web-Programmierung in AJAX-/JavaScript eine bequeme Bedienung ermöglichen.
„Die Vielzahl an Parametern, die es bei der Entwicklung des Event-Management-Tools für Intracon zu berücksichtigen galt, stellten uns vor eine echte Herausforderung“, so Sebastian Mohila, Mitinhaber und Verantwortlicher für den Bereich Datenbank-Entwicklung bei der formativ.net oHG. „Eine spannende Aufgabe, die wir jedoch mittels frei verfügbarer Web-Technologien wie PHP, MySQL, AJAX, Java-Script und nicht zuletzt des flexibel erweiterbaren Joomla-CMS zeit- und kosteneffizient lösen konnten.“
„Bei der Veranstaltung von Events und Kongressen spielt immer der Zeitfaktor eine kritische Rolle“, erläutert Georg Bons, Geschäftsführer der Intracon GmbH. „Wir sind froh, mit formativ.net einen Partner für dieses und weitere Projekte zu haben, der uns bei der fristgerechten Umsetzung von Internet basierenden Lösungen für das Event Management kompetent unterstützt und wir somit gegenüber unseren Kunden ein verbessertes Serviceportfolio zur Verfügung stellen können.“
Über die Intracon GmbH
Intracon steht für Internationales Training und Consulting. Seit mehr als 13 Jahre betreut die Unternehmensberatung aus Kronberg bei Frankfurt ihre Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie Chemie, Banken, Versandhandel, ITK, Fertigung und Produktion im Bereich Training, Schulung und Consulting.
Das Intracon Training und Event Team hat als Gastgeber mehr als 1000 Schulungen in eigenen Ausbildungseinrichtungen durchgeführt, organisierte im Auftrag von Unternehmen wie Apple®, Intel® oder Hewlett-Packard® internationale Veranstaltungen und Roadshows in Europa, Afrika, Asien und Amerika und hat somit mehr als 10.000 Trainings-Teilnehmern betreut und/oder mit eigenen Referent ausgebildet.
Das Intracon Consulting Team bietet "managed print services" für unterschiedliche Projektgrößen, vom kleinen IT-Assessment bis zur Projektleitung bei der Implementation von Druck-Technologien auf Konzernebene. Zum Beispiel analysierte das Intracon Assessment Team für einen Kunden die Daten von mehr als 90.000 Geräten in über 70 Ländern, um danach die direkten und indirekten Druckkosten drastisch reduzieren zu können. Darüber hinaus bot das Beratungsteam Implementierungs-Services für einen automatischen, Software-gesteuerten Geräte Roll-out, der durch optimiertes Prozessmanagement Kosteneinsparungen von mehreren Millionen Dollar ermöglichte.
Die Intracon Go-to-Market Team koordiniert Marketing-und Kommunikationsaktivitäten für einige der größten Anbieter in der IT-Branche.
Intracon ist offizieller Partner von großen IT-Anbietern, IT-Wiederverkäufern und Geschäftskunden. Der Hauptsitz der Intracon Holding GmbH befindet sich in Kronberg/Frankfurt, Deutschland. Darüber hinaus unterhält Intracon weltweit Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Singapur und den USA.
Weitere Informationen im Internet: http://www.intracon.com
Um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen und eine optimale Organisation zu gewährleisten, entwickelte die Intracon Holding GmbH unter anderem Ausrichter für internationale Schulungsveranstaltungen und Roadshows für Hersteller der IT Branche in Zusammenarbeit mit der Internetagentur formativ.net, Frankfurt, ein spezielles datenbankgestütztes Event-Management-System zum Verwalten von Grossveranstaltungen.
Als Framework für die eigentliche Internetseite kommt das Open Source CMS Joomla! zum Einsatz, da es aufgrund seiner offenen System-Architektur einfach um externe Komponenten erweiterbar ist. Die Datenbank-Programmierer von formativ.net kreierten dann mithilfe von PHP und MySQL-Datenbanken eine Datenbank-Lösung, die die anfallenden Aufgaben wie das Verwalten von Veranstaltungen mit Locations, Session-Kalender und Teilnehmer-Management, Online-Registrierung von Teilnehmern für bestimmte Events, Online-Erstellung von Session-Kalendern der Teilnehmer und umfangreiche Reporting-Tools sowie Export-Funktionen nach Excel/PDF passgenau abbildet. Die Verwaltung der Daten erfolgt über optimierte User-Interfaces, die mithilfe moderner Web-Programmierung in AJAX-/JavaScript eine bequeme Bedienung ermöglichen.
„Die Vielzahl an Parametern, die es bei der Entwicklung des Event-Management-Tools für Intracon zu berücksichtigen galt, stellten uns vor eine echte Herausforderung“, so Sebastian Mohila, Mitinhaber und Verantwortlicher für den Bereich Datenbank-Entwicklung bei der formativ.net oHG. „Eine spannende Aufgabe, die wir jedoch mittels frei verfügbarer Web-Technologien wie PHP, MySQL, AJAX, Java-Script und nicht zuletzt des flexibel erweiterbaren Joomla-CMS zeit- und kosteneffizient lösen konnten.“
„Bei der Veranstaltung von Events und Kongressen spielt immer der Zeitfaktor eine kritische Rolle“, erläutert Georg Bons, Geschäftsführer der Intracon GmbH. „Wir sind froh, mit formativ.net einen Partner für dieses und weitere Projekte zu haben, der uns bei der fristgerechten Umsetzung von Internet basierenden Lösungen für das Event Management kompetent unterstützt und wir somit gegenüber unseren Kunden ein verbessertes Serviceportfolio zur Verfügung stellen können.“
Über die Intracon GmbH
Intracon steht für Internationales Training und Consulting. Seit mehr als 13 Jahre betreut die Unternehmensberatung aus Kronberg bei Frankfurt ihre Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie Chemie, Banken, Versandhandel, ITK, Fertigung und Produktion im Bereich Training, Schulung und Consulting.
Das Intracon Training und Event Team hat als Gastgeber mehr als 1000 Schulungen in eigenen Ausbildungseinrichtungen durchgeführt, organisierte im Auftrag von Unternehmen wie Apple®, Intel® oder Hewlett-Packard® internationale Veranstaltungen und Roadshows in Europa, Afrika, Asien und Amerika und hat somit mehr als 10.000 Trainings-Teilnehmern betreut und/oder mit eigenen Referent ausgebildet.
Das Intracon Consulting Team bietet "managed print services" für unterschiedliche Projektgrößen, vom kleinen IT-Assessment bis zur Projektleitung bei der Implementation von Druck-Technologien auf Konzernebene. Zum Beispiel analysierte das Intracon Assessment Team für einen Kunden die Daten von mehr als 90.000 Geräten in über 70 Ländern, um danach die direkten und indirekten Druckkosten drastisch reduzieren zu können. Darüber hinaus bot das Beratungsteam Implementierungs-Services für einen automatischen, Software-gesteuerten Geräte Roll-out, der durch optimiertes Prozessmanagement Kosteneinsparungen von mehreren Millionen Dollar ermöglichte.
Die Intracon Go-to-Market Team koordiniert Marketing-und Kommunikationsaktivitäten für einige der größten Anbieter in der IT-Branche.
Intracon ist offizieller Partner von großen IT-Anbietern, IT-Wiederverkäufern und Geschäftskunden. Der Hauptsitz der Intracon Holding GmbH befindet sich in Kronberg/Frankfurt, Deutschland. Darüber hinaus unterhält Intracon weltweit Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Singapur und den USA.
Weitere Informationen im Internet: http://www.intracon.com
