Es wird immer schwerer gegen die Konkurrenz "hervorzustechen", mit "Service-Luxus" dem Gegenüber gerecht zu werden. Doch es gibt ein Programm, mit dem dies um ein vielfaches einfacher umzusetzen geht. Das CRM für die Dokumentation und Kommunikation mit dem Käufer/Interessent. Hier können automatische Abläufe generiert und auf den Kunden speziell angepasst werden. Der Newsletter wirkt wie eine persönliche Mail und die Reaktion des Unternehmens erscheint sofort.
Die GBN Systems geht diesen Schritt in Richtung Luxus für den Kunden. Nach langen Recherchen und Abstimmungen im Team, entschied sich die Firma für ein CRM, das eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Das in Deutschland ansässige Unternehmen Zoho.
Das Mechatronik- Unternehmen GBN Systems GmbH, ließ seine Mitarbeiter durch eine Schulung das neue Programm erlernen und verstehen. Die Aufgaben eines CRM's werden individuell auf das eigene Unternehmen zugeschnitten. So stand bei dieser Schulung das Erfassen bzw. Bearbeiten von Leads (der Erstkontakt mit einem Unternehmen) im Vordergrund. Diese kann der Angestellte mit sogenannten Folgeaufgaben bestücken. Hierbei kann man bei Einstellung eines Leads sofort eine konkret auf die Kundengruppe spezialisierte E-Mail oder auch Aufgabe für einen anderen Mitarbeiter generieren.
In diesem Tool ist weiterhin das Verändern und Anpassen von Datenfeldern, um zum Beispiel Auswahllisten zu erstellen, möglich. Dadurch wird gewährleistet, dass Kunden und ihre Bedürfnisse zielgerichtet gefiltert werden. "Die Einfachheit eine Kontaktmenge jeweils so detailliert ansprechen und zu organisieren - einfach fantastisch", meint auch der Geschäftsführer und Vertriebsleiter Siegfried Foerg der GBN Systems GmbH. Gerade zu Weihnachten um den obligatorischen Weihnachtsbrief an alle Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu versenden, ist dieses Tool eine große Hilfe. So kann jede Personengruppe, ohne größeren Aufwand, ihren eigenen Gruß erhalten.
Die vielen weiteren Möglichkeiten mit dem CRM zu arbeiten, können Sie auf der eigenen Website von Zoho nachlesen.