Die Toolanbieter und Dienstleister für die Technische Dokumentation, global document solutions, präsentieren zur tekom-Jahrestagung in Wiesbaden die neueste Generation von docuglobe, ihrer Redaktionsumgebung für MS-Word. Mit dieser jüngsten Fassung des Tools wurde das Prinzip der Modularität in der Dokumentation (docuglobe unterteilt Dokumente in Module die dann nach dem Stücklistenprinzip zusammen gestellt werden) bis in die Grundstruktur der Software fortgeführt.
"Als Kompetenz-Center im Zusammenhang mit MS Word kennen wir eine ganze Reihe von Features, die dieses Programm bietet, die von den wenigsten Usern genutzt werden.", erklärt Henning Mallok, Vertriebsleiter bei gds, "Der größte Teil der Anwender braucht nur einen kleinen Teil der Leistungen, die diese Software bietet. Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage, warum es nicht möglich ist, eine ganze Reihe von Features in Word einfach so zu gestalten, dass man sie zu- oder abschalten kann. Denn in der Regel sind Anwendungsmöglichkeiten, die der User gar nicht braucht, eher irritierend."
Dieser Gedanke wurde vom Produktmanagement des Softwaretools docuglobe aufgegriffen und weiter gedacht. Auch die aktuelle Version 4 von docuglobe bietet eine ganze Reihe von Anwendungsmöglichkeiten, die nicht zwingend von jedem Anbieter eingesetzt werden, z.B. Versionsverwaltung, Sprachverwaltung oder Onlinegenerierung. Hinzu kam die Tatsache, dass das nächste Upgrade von docuglobe auf jeden Fall auch eine Variablensteuerung, Fremddateiverwaltung und Mandantenfähigkeit anbieten sollte. Anders als bei der Idee einer Zu- und Abschaltung von Features reifte dann der Gedanke, die komplette Redaktionsumgebung in ihre Einzelteile zu zerlegen, nur das Grundprinzip des Single-Source-Publishing zu erhalten und sämtliche Zusatzfunktionen als Module anzubieten.
"Das macht unser Tool natürlich auch preislich noch attraktiver.", erklärt Henning Mallok, "Die Investition in die Grundausstattung zur professionellen Nutzung von MS-Word in der Technischen Dokumentation ist nun ein sehr überschaubarer Betrag." Es liegt also an dem Anwender selber, sich seine individuelle Version von docuglobe und dessen Leistungsfähigkeit zusammen zu stellen. "Selbstverständlich kann jeder zunächst mit der Grundfunktion arbeiten.", so Mallok, "Und sich eventuell z.B. noch eine Sprachverwaltung oder Variablensteuerung hinzu nehmen. Es steht dem Anwender aber jederzeit frei, sein Redaktionssystem in der Folge um weitere Leistungsmerkmale zu erweitern."
Die erstmalige Präsentation des modularen docuglobe 5 auf der diesjährigen DMS-Expo in Köln war für global document solutions ein voller Erfolg. Als Geschäftsbereich der technotrans AG, einem klassischen Anlagenbauer aus dem münsterländischen Sassenberg, konnten die Doku-Profis einmal mehr mit ihrem Leitspruch "Aus der Praxis, für die Praxis" überzeugen. Das rege Interesse an dem Produkt war aber schon im Vorfeld der Messe abzusehen. "Wir haben kurz vor unserer Präsentation in Köln ein großes Unternehmen aus der Software-Branche von unserer Redaktionsumgebung überzeugen können.", berichtet Henning Mallok, "Unter anderem mit dem Blick auf die nächste Generation, docuglobe 5, kommen dort zunächst 50 Lizenzen zum Einsatz."
Mit der DMS-Expo hat gds nun also den Vorhang zum Blick auf docuglobe 5 gelüftet, zur tekom Jahrestagung in Wiesbaden erwarten die Doku-Experten nun die Resonanz eines fachlich noch spezifizierteren Publikums. Die seit der DMS Expo vorliegenden Bestellungen, genauso wie folgende, werden ab dem Frühjahr 2007 an die Anwender in den Unternehmen ausgeliefert.
"Als Kompetenz-Center im Zusammenhang mit MS Word kennen wir eine ganze Reihe von Features, die dieses Programm bietet, die von den wenigsten Usern genutzt werden.", erklärt Henning Mallok, Vertriebsleiter bei gds, "Der größte Teil der Anwender braucht nur einen kleinen Teil der Leistungen, die diese Software bietet. Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage, warum es nicht möglich ist, eine ganze Reihe von Features in Word einfach so zu gestalten, dass man sie zu- oder abschalten kann. Denn in der Regel sind Anwendungsmöglichkeiten, die der User gar nicht braucht, eher irritierend."
Dieser Gedanke wurde vom Produktmanagement des Softwaretools docuglobe aufgegriffen und weiter gedacht. Auch die aktuelle Version 4 von docuglobe bietet eine ganze Reihe von Anwendungsmöglichkeiten, die nicht zwingend von jedem Anbieter eingesetzt werden, z.B. Versionsverwaltung, Sprachverwaltung oder Onlinegenerierung. Hinzu kam die Tatsache, dass das nächste Upgrade von docuglobe auf jeden Fall auch eine Variablensteuerung, Fremddateiverwaltung und Mandantenfähigkeit anbieten sollte. Anders als bei der Idee einer Zu- und Abschaltung von Features reifte dann der Gedanke, die komplette Redaktionsumgebung in ihre Einzelteile zu zerlegen, nur das Grundprinzip des Single-Source-Publishing zu erhalten und sämtliche Zusatzfunktionen als Module anzubieten.
"Das macht unser Tool natürlich auch preislich noch attraktiver.", erklärt Henning Mallok, "Die Investition in die Grundausstattung zur professionellen Nutzung von MS-Word in der Technischen Dokumentation ist nun ein sehr überschaubarer Betrag." Es liegt also an dem Anwender selber, sich seine individuelle Version von docuglobe und dessen Leistungsfähigkeit zusammen zu stellen. "Selbstverständlich kann jeder zunächst mit der Grundfunktion arbeiten.", so Mallok, "Und sich eventuell z.B. noch eine Sprachverwaltung oder Variablensteuerung hinzu nehmen. Es steht dem Anwender aber jederzeit frei, sein Redaktionssystem in der Folge um weitere Leistungsmerkmale zu erweitern."
Die erstmalige Präsentation des modularen docuglobe 5 auf der diesjährigen DMS-Expo in Köln war für global document solutions ein voller Erfolg. Als Geschäftsbereich der technotrans AG, einem klassischen Anlagenbauer aus dem münsterländischen Sassenberg, konnten die Doku-Profis einmal mehr mit ihrem Leitspruch "Aus der Praxis, für die Praxis" überzeugen. Das rege Interesse an dem Produkt war aber schon im Vorfeld der Messe abzusehen. "Wir haben kurz vor unserer Präsentation in Köln ein großes Unternehmen aus der Software-Branche von unserer Redaktionsumgebung überzeugen können.", berichtet Henning Mallok, "Unter anderem mit dem Blick auf die nächste Generation, docuglobe 5, kommen dort zunächst 50 Lizenzen zum Einsatz."
Mit der DMS-Expo hat gds nun also den Vorhang zum Blick auf docuglobe 5 gelüftet, zur tekom Jahrestagung in Wiesbaden erwarten die Doku-Experten nun die Resonanz eines fachlich noch spezifizierteren Publikums. Die seit der DMS Expo vorliegenden Bestellungen, genauso wie folgende, werden ab dem Frühjahr 2007 an die Anwender in den Unternehmen ausgeliefert.
