Modulares Redaktionssystem erleichtert die Technische Dokumentation im Mittelstand

Um die Erstellung und Verwaltung von Produktbeschreibungen, Bedienungsanleitungen und Spezifikationen besonders schlank und effizient zu realisieren, hat sich das Redaktionssystem docuglobe bewährt. Die mit dem Editor Word arbeitende Software richtet sich an Autoren und technische Redakteure, die mit Inhalten arbeiten, die mehrfach in verschiedenen Dokumenten Verwendung finden. Der besondere Clou: Dokumenteninhalte werden als einzelne Module, getrennt vom Seitenlayout, in einer Datenbank verwaltet und nur noch beim Publikationsprozess in ein freigegebenes Dokument referenziert. Diese Vermeidung einer redundanten Datenhaltung trägt zur Arbeitserleichterung und zur Qualitätssteigerung der Dokumentenerstellung bei. Das trifft auch auf die Funktion der Verwaltung von Fremdsprachen zu. Durch das Konzept der Software bieten sich dem Anwender hier arbeits- und kostensenkende Potenziale beim Einkauf und bei der Verwaltung von Übersetzungen. „Zur DMS Expo präsentieren wir erstmals das integrierte Terminologie-Tool docuterm. Dieses Werkzeug steigert die Effizienz beim übersetzungsgerechten Schreiben mittels der einheitlichen Quellsprache. Auch das senkt Übersetzungskosten“ so Henning Mallok, Vertriebsleiter von gds. Die Kunden, die branchenübergreifend überwiegend im Mittelstand zu finden sind, loben die Verbesserung von Prozessen, Informationsflüssen und Abstimmungen, die das Arbeiten mit docuglobe mit sich bringt. Die Software wurde von der technotrans AG zunächst für eigene Zwecke entwickelt. Der Geschäftsbereich des Unternehmens, die global document solutions (gds) vertreibt das Produkt seit 2003 und bietet außerdem die „Technische Redaktion“ als Dienstleistung an. Die Software kann in einzelnen Funktionsmodulen erworben werden, die genau den Anforderungen der Kunden entsprechen. Somit müssen Funktionen, die nicht benötigt werden auch nicht gekauft werden. Die Basisversion kostet 3.800 Euro. Die Software wird präsentiert auf dem Stand des Forum ITC in Halle 7, Stand F 79. www.docuglobe.de