Zu Beginn vieler Arbeitsabläufe stehen Daten auf Papier. Im Verlauf eines Prozesses werden die meisten jedoch digitalisiert. Das ist aufwendig. Es sei denn, der openForms Server der Norderstedter gid GmbH kommt zum Einsatz: Ein Stift digitalisiert die handschriftlichen Daten bereits am Anfang des Workflows und hilft so, Zeit und Kosten zu sparen.
Papier ist geduldig, sagt man. Doch wer täglich Daten erhebt, Formulare ausfüllt oder Protokolle schreibt, weiß um den Aufwand, den das erfordert. Das Erheben von Umfragen, das Ausfüllen von Bestellformularen oder das Schreiben von Arztberichten kostet Zeit und Geld. Viele Informationen werden dabei handschriftlich notiert. Solche Notizen werden beim Übertragen vom Papier in den Computer leicht verfälscht oder gehen teilweise verloren. Die Korrektur oder Wiederbeschaffung bedeutet zusätzlichen Aufwand.
Wer die Daten dagegen bereits früh digital verarbeitet, kann Zeit und damit auch Kosten sparen. Der openForms Server der gid GmbH aus Norderstedt bei Hamburg hilft dabei: Mit dem praktischen Stift schreibt man wie gewohnt auf Papier. Die handgeschriebenen Daten werden vom System in digitale Daten umgesetzt und können beispielsweise noch während eines Kundenbesuchs als E-Mail via GPRS oder UMTS weitergeleitet werden. Dank automatisierter Abläufe lassen sich Termine anlegen, gegebenenfalls Ergänzungen vornehmen oder Daten für eine Abrechnung zur Verfügung stellen.
Wer will, kann den openForms Server unverbindlich testen: 30 Tage lang, auf 50 Blatt des eigenen Formulars. Und wer die Vorteile des kleinen Datenwandlers für sich nutzen möchte, kann dank offener Schnittstellen auch individuelle Softwarelösungen einbinden.
Papier ist geduldig, sagt man. Doch wer täglich Daten erhebt, Formulare ausfüllt oder Protokolle schreibt, weiß um den Aufwand, den das erfordert. Das Erheben von Umfragen, das Ausfüllen von Bestellformularen oder das Schreiben von Arztberichten kostet Zeit und Geld. Viele Informationen werden dabei handschriftlich notiert. Solche Notizen werden beim Übertragen vom Papier in den Computer leicht verfälscht oder gehen teilweise verloren. Die Korrektur oder Wiederbeschaffung bedeutet zusätzlichen Aufwand.
Wer die Daten dagegen bereits früh digital verarbeitet, kann Zeit und damit auch Kosten sparen. Der openForms Server der gid GmbH aus Norderstedt bei Hamburg hilft dabei: Mit dem praktischen Stift schreibt man wie gewohnt auf Papier. Die handgeschriebenen Daten werden vom System in digitale Daten umgesetzt und können beispielsweise noch während eines Kundenbesuchs als E-Mail via GPRS oder UMTS weitergeleitet werden. Dank automatisierter Abläufe lassen sich Termine anlegen, gegebenenfalls Ergänzungen vornehmen oder Daten für eine Abrechnung zur Verfügung stellen.
Wer will, kann den openForms Server unverbindlich testen: 30 Tage lang, auf 50 Blatt des eigenen Formulars. Und wer die Vorteile des kleinen Datenwandlers für sich nutzen möchte, kann dank offener Schnittstellen auch individuelle Softwarelösungen einbinden.
