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GISA GmbH Leipziger Chaussee 191a 06112 Halle, Germany http://www.gisa.de
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GISA führt IT-gestütztes Vertragsmanagement bei der Stadtverwaltung Leipzig ein

(PresseBox) (Halle, )
Leipzig setzt seine Digitale Agenda weiter konsequent um. Aktuell wird die Stadtverwaltung Leipzig gemeinsam mit dem IT-Dienstleister GISA eine SAP-basierte Lösung zur Vertragserstellung und -verwaltung einführen. Im Ergebnis des Vergabeverfahrens hat GISA gemeinsam mit dem Partner, der XFT GmbH, den Zuschlag zur Projektumsetzung erhalten.

Stefan Rochol, Leiter Referat SAP der Stadt Leipzig: "Die vollständige SAP-Integration des Lösungsansatzes der GISA war von zentraler Bedeutung und ermöglicht so zukünftig eine einheitliche Weiterverarbeitung relevanter Vertragsdaten in bestehende Fachanwendungen – insbesondere in den SAP-Querschnittsprozessen, Haushaltsplanung/Budgetüberwachung, Anordnungs- und Zahlungsprozesse oder Rechts- und Steuerprüfungen sowie Einkauf und Beschaffung."

Ziel des Projekts ist es, die zentrale Vertragsdatenbank (ZVD) als führendes System der Stadtverwaltung sowohl für Verträge, Vertragsdaten, Vertrags-dokumente als auch zur Vertragsmusterverwendung zu etablieren. Dabei werden alle Verträge über den kompletten Lebenszyklus zentral und vollständig erfasst, bearbeitet sowie ausgewertet. Die Dokumentation von Vertragsinhalten, insbesondere vertragliche Verpflichtungen und Finanzdaten, wird ebenso möglich sein wie die Erfassung von Vertragsänderungen in Form von Verlängerung oder Kündigung. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Leipzig bedeutet das: mehr Transparenz und Nutzerorientierung durch Zentralisierung in einem System.

Die Lösung wird einen entscheidenden Beitrag zur operativen und strategischen Verwaltung der verschiedenen Verträge in den verschiedenen Fachbereichen leisten und die Anwenderinnen und Anwender entlang des Lebenszyklus von Verträgen unterstützen – von der Erfassung bis zur Langzeitspeicherung und Löschung.

René Petters, Business Line Manager für den öffentlichen Sektor bei GISA: "Wir freuen uns sehr darauf, dieses Projekt gemeinsam mit der Stadt umzusetzen und unseren Beitrag zur Digitalisierung in der Kommune zu leisten. Davon profitieren perspektivisch nicht nur die Mitarbeitenden der Verwaltung nachhaltig, sondern vor allem die Bürgerinnen und Bürger der Stadt."

GISA wird für die Stadtverwaltung im Projekt Lizenzen bereitstellen sowie die Lösung in das bestehende SAP-System integrieren und anpassen. Außerdem übernimmt der IT-Dienstleister die anschließende Pflege und Betreuung.

Das Projekt ist Ausdruck einer konsequenten Weiterentwicklung des "Basisdienstes SAP" in der Stadtverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit GISA im Betrieb und in der Betreuung des Finanz- und Haushaltsmanagementsystems. Die Zusammenarbeit besteht seit 2009. Seinerzeit hat GISA mit Partnern die Einführung von SAP ERP in der Stadt Leipzig begleitet.

Weitere Informationen unter: www.gisa.de/public

GISA GmbH

Als IT-Spezialist und zertifizierter Cloud Service Provider bietet GISA umfassende IT-Lösungen an: von der Strategie und Beratung über die Entwicklung und Implementierung bis hin zum Outsourcing kompletter Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen. Das Unternehmen agiert deutschlandweit als einer der führenden Branchenexperten für die Energiewirtschaft und den Bereich Public insbesondere für Hochschulen und Forschungseinrichtungen und stellt dem industriellen Mittelstand ein umfangreiches Lösungsportfolio bereit. GISA beschäftigt mehr als 870 Mitarbeitende an ihrem Hauptsitz in Halle (Saale) sowie vier weiteren Standorten. Ausgezeichnet mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie«, zählt der IT-Dienstleister zu den Unternehmen Deutschlands, die eine hervorragende Work-Life-Balance bieten. www.gisa.de

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