Digitalisierte Rechnungen werden zukünftig mit der TR-ESOR-zertifizierten Software Governikus LZA beweiswerterhaltend gespeichert. bos realisiert die Lösung mit Anbindung an nscale 7 vecto von Ceyoniq und Unterstützung von Atos.
Eine elektronische Rechnungseingangsbearbeitung soll zukünftig die Datenerfassung und -verarbeitung bei der BImA optimieren und dafür Sorge tragen, dass Daten medienbruchfrei bearbeitet und aufbewahrt werden können. Governikus LZA der Firma bremen online services (bos) erhält den Zuschlag für die Ausschreibung "Los 2 - Langzeitspeicherlösung".
Um die hohen Aufwände bei der Datenerfassung und Belegverarbeitung zu verringern, wird die BImA eine elektronische Rechnungseingangsverarbeitung einführen. Nach der Digitalisierung und OCR-Extraktion werden die Rechnungsdateien (PDF/A) mit qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) versehen und in das SAP-System übertragen. Die Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung eröffnet auch die Frage nach einem elektronischen Archivsystem, das mit einem übergreifenden Konzept die langfristige Speicherung elektronischer Unterlagen ermöglicht.
Als bundesunmittelbare, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts unterliegt die Ausschreibung der BImA den Anforderungen des E-Government-Gesetzes. Dazu gehören u.a. die Zugangseröffnung mit qualifizierter elektronischer Signatur, die Zugangseröffnung für De-Mail sowie die elektronische Aktenführung. Für letztere ist das ersetzende Scannen nach den technischen Richtlinien RESISCAN und ESOR zu beachten. Das Produkt Governikus LZA der bos ist vom BSI nach TR-ESOR zertifiziert. Die Zertifizierung belegt die standardisierte und gerichtsverwertbare Beweiswerterhaltung durch Governikus LZA. Die notwendigen Integritäts- und Authentizitätsnachweise werden über PKI-basierte Kryptografieverfahren, Zeitstempeldienste und Evidence Records erbracht. Die an die Rechnung angebrachte Signatur kann mit diesem Verfahren noch über Aufbewahrungsfristen von mehr als 100 Jahren gelesen und ihre Integrität bewiesen werden. Das Zusammenspiel der bos Langzeitspeicherlösung mit der Informationsplattform nscale 7 vecto der Ceyoniq Technology bietet somit eine effiziente Integration in Fachverfahren. Intelligente Schnittstellen erlauben die Möglichkeit der Einbindung von Fachverfahren inkl. deren Prozesse in die Informationsplattform, um somit damit die langfristige Speicherung elektronischer Unterlagen sicherstellen zu können. Atos unterstützt die Umsetzung durch Projekt- und Qualitätsmanagement.
Eine elektronische Rechnungseingangsbearbeitung soll zukünftig die Datenerfassung und -verarbeitung bei der BImA optimieren und dafür Sorge tragen, dass Daten medienbruchfrei bearbeitet und aufbewahrt werden können. Governikus LZA der Firma bremen online services (bos) erhält den Zuschlag für die Ausschreibung "Los 2 - Langzeitspeicherlösung".
Um die hohen Aufwände bei der Datenerfassung und Belegverarbeitung zu verringern, wird die BImA eine elektronische Rechnungseingangsverarbeitung einführen. Nach der Digitalisierung und OCR-Extraktion werden die Rechnungsdateien (PDF/A) mit qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) versehen und in das SAP-System übertragen. Die Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung eröffnet auch die Frage nach einem elektronischen Archivsystem, das mit einem übergreifenden Konzept die langfristige Speicherung elektronischer Unterlagen ermöglicht.
Als bundesunmittelbare, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts unterliegt die Ausschreibung der BImA den Anforderungen des E-Government-Gesetzes. Dazu gehören u.a. die Zugangseröffnung mit qualifizierter elektronischer Signatur, die Zugangseröffnung für De-Mail sowie die elektronische Aktenführung. Für letztere ist das ersetzende Scannen nach den technischen Richtlinien RESISCAN und ESOR zu beachten. Das Produkt Governikus LZA der bos ist vom BSI nach TR-ESOR zertifiziert. Die Zertifizierung belegt die standardisierte und gerichtsverwertbare Beweiswerterhaltung durch Governikus LZA. Die notwendigen Integritäts- und Authentizitätsnachweise werden über PKI-basierte Kryptografieverfahren, Zeitstempeldienste und Evidence Records erbracht. Die an die Rechnung angebrachte Signatur kann mit diesem Verfahren noch über Aufbewahrungsfristen von mehr als 100 Jahren gelesen und ihre Integrität bewiesen werden. Das Zusammenspiel der bos Langzeitspeicherlösung mit der Informationsplattform nscale 7 vecto der Ceyoniq Technology bietet somit eine effiziente Integration in Fachverfahren. Intelligente Schnittstellen erlauben die Möglichkeit der Einbindung von Fachverfahren inkl. deren Prozesse in die Informationsplattform, um somit damit die langfristige Speicherung elektronischer Unterlagen sicherstellen zu können. Atos unterstützt die Umsetzung durch Projekt- und Qualitätsmanagement.
