Auf der Präsentationsfläche werden Interessierte an vier Themeninseln erleben, welche Prozessvielfalt und Mehrwerte die GWS-Softwarelösungen in den Bereichen Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Logistik und E-Business bieten. Gezeigt wird unter anderem, wie sich Geschäftsprozesse in Unternehmen mit umfassenden Funktionalitäten nachhaltig optimieren lassen. Das Spektrum der praxisnahen Softwarelösungen reicht dabei vom übergreifenden Warenverkehr über die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur vollintegrierten Finanzbuchhaltung. Das Besondere dabei: Alle auf der ISH vorgestellten Softwarelösungen wurden von Branchenexperten entwickelt und gezielt auf branchentypische Prozesse ausgerichtet. So lassen sich diese mit Hilfe von verschiedenen Parametern problemlos individualisieren und aufgrund der modernen Softwarearchitektur intuitiv handhaben. Allein das auf Microsoft DynamicsTM aufbauende Programm gevis nutzen heute 14. 000 Anwender täglich.
Verbundlösung
Zu den Highlights der Messepräsentation zählt die in gevis integrierte Lösung für Einkaufskooperationen und Verbundgruppen. Entwickelt in intensiver Zusammenarbeit mit Verbänden und namhaften Verbundgruppen automatisiert und beschleunigt sie wichtige Prozesse in den Handelsunternehmen, zum Beispiel durch Zugriff auf gemeinsame Mitgliederverwaltungs- und Informationsplattformen, vielfältigste Analyse- und Statistikmöglichkeiten, Zentralabrechnung, CRM sowie übergreifenden Warenwirtschaftsverkehr. Mit den Anwendungen wird nicht nur ein reibungsloser Informationsaustausch und eine Kommunikation in der „gleichen“ Sprache möglich, sondern auch eine erhebliche Minimierung der manuellen und administrativen Arbeiten, sprich: deutliche Einsparungen und beschleunigte Abläufe. Vor diesem Hintergrund gehören schon heute zahlreiche Mitglieder namhafter Verbundgruppen wie etwa E/D/E, Baustoffring, NORDWEST, Sanitärunion oder GSH zu den Kunden der GWS.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Zu den Geschäftsbereichen, in denen Experten besonders hohe Prozess-Optimierungen und Einsparmöglichkeiten sehen, gehört ohne Zweifel die digitale Rechnungsverarbeitung. Werden Rechnungsdaten online übermittelt, im System direkt mit der dazu gehörigen Bestellung abgeglichen und bei vollständiger Übereinstimmung automatisch dokumentensicher gespeichert, entfallen nicht nur umfangreiche Prüfungsaufwände, sondern auch jegliche Druck-, Papier- und Portokosten. Wie das System in der Praxis funktioniert, und welche weiteren Vorteile mit der digitalen Rechnungsverarbeitung verbunden sind, wird GWS anhand von Praxisbeispielen auf der ISH präsentieren. Die Vorstellung der einzelnen Möglichkeiten für Unternehmen und Verbundgruppen wird ergänzt um die Darstellung des Dokumentenmanagementsystems s.dok.
Neue rollenbasierende Oberfläche
Eine weitere Besonderheit des Messeauftritts der GWS ist ein erster Einblick in die neue rollenbasierte Oberfläche (RoleTailoredClient oder RTC) von gevis. Im Gegensatz zum früheren Ansatz, die einzelnen Funktionen in den Mittelpunkt zu stellen, liegt bei ihr der Fokus auf dem Anwender (seiner „Rolle“). Ein Nutzer erhält so eine maßgeschneiderte Arbeitsoberfläche, die einen schnellen Überblick über seine anstehenden Aktivitäten bietet. Diese hilft, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Der aktuelle Entwicklungsstand der neuen Oberfläche wird auf der ISH erstmals dem Fachpublikum vorgestellt.
Der Stand der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH findet sich in Halle 3.1, A22. Übrigens: Unter allen Besuchern verlost das Unternehmen fünf Apple-iPads.