Mithilfe von DoRIS Sync Mobile können vorher in DoRIS ausgewählte Informationen direkt und ohne jede Netzverbindung als pdf Datei auf dem Smartphone gelesen mit allen verwaltungsspezifischen Metadaten gelesen werden. Natürlich werden auch alle anderen in der Akte befindlichen Formate, wie z.B. Office-Dokumente, Bilder und Videos auf's Smartphone übertragen. Sie können einzelne Dokumente oder Akten ebenso selektieren, wie kompette Aktenplanbereiche oder Vorgänge.
Um relevante Dokumente zu einem Meeting oder Kundenbesuch mitzunehmen, müssen vorab lediglich die gewünschten Unterlagen in der elektronischen Akte gesucht werden. Für das Suchergebnis erstellt DoRIS auf Tastendruck einen QR-Code, mit dem die Daten nach dem Abfotografieren auf das Handy übertragen werden. Im Anschluss können die Daten auch ohne Internetverbindung eingesehen und genutzt werden. „Mit der App können Anwender beispielsweise ihre Reisezeit zur Vorbereitung nutzen oder einem Gesprächspartner ohne Netzverbindung relevante Dokumente zeigen.“
Die DoRISApp steht für Apple-Nutzer im App Store und für Android-Nutzer im Play Store kostenlos zum Download bereit.
Weiterführende Informationen unter doris-dms.de und https://doris-dms.de/download/erweiterungen/doris-sync-mobile.html