Einer der wenigen Anbieter, der hier helfen kann, ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen, die hsp GmbH aus Norderstedt. Die Lösung Opti.List® ist schnell installiert und bietet zahlreiche Importformate. Der Geschäftsführer Joachim Welk ergänzt: "Dass wir in der kurzen Zeit bis zum Prüfungsbeginn alle Daten eines Unternehmens aufbereiten können, haben wir schon sehr oft bewiesen. Jedoch sollte gerade bei größeren Datenmengen mehr Zeit eingeplant werden. Wenn die Zeit knapp ist oder eigene Ressourcen im Unternehmen fehlen, übernehmen wir die gesamte Datenaufbereitung und Archivierung im Auftragsverfahren. Der Kunde führt dann lediglich die Datenausgabe aus seinen Produktivsystemen durch und übernimmt die Prüfung und Abnahme von Arbeitsschritten. So können wir gemeinsam mit unseren Kunden GDPdU-Projekte schnell und sicher abwickeln."
Die GDPdU-Komplettlösung Opti.List besteht aus den Komponenten auswertbares Datenarchiv und selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation. Opti.List wird auf der zweiten GDPdU-Jahrestagung der hsp GmbH am 28. September 2009 in Fulda präsentiert. Eine Anmeldung zur Tagung ist unter www.archivierungspflicht.de möglich.