Die GDPdU ist eine bisher weitest gehend unterschätzte Chance zum Aufbau eines dynamischen Controllings und eines Risikomanagements zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Zur erfolgreichen Durchführung der GDPdU-Projekte setzt Deducto auf die Ad-hoc Datenanalyse mit InfoZoom, der Softwarelösung von humanIT.
Bodo Bruder, Geschäftsführer der Deducto Unternehmensberatung GmbH, erläutert: „Um die Strukturen für den elektronischen Datenzugriff zu schaffen, benötigt der Steuerpflichtige multidisziplinäres Fachwissen aus unter-schiedlichsten Bereichen wie z.B. Wirtschaftsprüfer/Steuerberater und innovative IT-Lösungsanbieter. Diese Personenkreise möchten wir als Partner für das Portal gewinnen, denn nur der Mix aus diesem Wissen schafft praxisorientierte Lösungen.
Durch den Einsatz von InfoZoom mit seiner besonderen Visualisierungs- und Zoomtechnologie können wir dem Kunden bereits wenige Minuten nach Einlesen seiner Daten erste Auffälligkeiten aufzeigen, sowie konkrete Ergebnisse zur GDPdU-Konformität der Daten liefern und plastisch vorführen. Dies schafft eine unschlagbare Effizienz und Transparenz von GDPdU-Projekten für den Kunden.“
Auch Marco Geuer, Key Account Manager der humanIT, sieht die Vorteile für den Kunden: „Besonders interessant ist InfoZoom im Einsatz mit Archivlösungen. Bevor die Daten in das Archiv überführt werden, können sie vollständig auf GDPdU-Konformität überprüft und - in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer/Steuerberater - die saubere Abgrenzung der steuerlich relevanten Daten vorgenommen werden. Die Zugriffsarten Z1-Z3 sind schnell umgesetzt und InfoZoom ermöglicht die Vorabprüfung der Daten ohne Programmierkenntnisse.
Fazit: Der unmittelbare Nutzen von InfoZoom zeigt sich im Bereich der präventiven Maßnahmen zur Umgehung von Schwierigkeiten mit den Finanzbehörden. Mit InfoZoom können zusätzliche Kosten vermieden werden.“
Erste gemeinsame Projekte wurden bereits für Konzerne und Mittelständler durchgeführt. Die praktischen Erfahrungen sollen direkt in das Portal einfließen.
Über Deducto GmbH Unternehmensberatung
deducto ist ein zwischen Köln und Bonn ansässiges Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf die Bereiche Risikomanagement und Datenanalyse sowie Verfahrensdokumentationen.
Die Überprüfung der Möglichkeiten für den digitalen Datenzugriff durch die Finanzbehörden gemäß /Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen/ (GDPdU), sowie die Bewertung der maschinellen Auswertbarkeit der zu überlassenden Daten sind Schwerpunktthemen für deducto.
Gegenstand der Analysen ist der Abgleich zwischen den gesetzlichen Vorschriften wie AO, GDPdU, KonTraG sowie SOX für Transparenz und Nachvollziehbarkeit betrieblicher Prozesse und den gelebten Verfahren. Ziel ist die Identifikation der erforderlichen und der möglichen Handlungsalternativen für
- die aufwandsminimale Erstellung von Verfahrensdokumentationen
- die Bereitstellung von maschinell auswertbaren Daten für Risikoerkennung und Bewertung sowie steuerlichen Außenprüfungen
- der Aufbau von administrationsarmen Organisationsmodellen.
Weitere Informationen unter: www.deducto.de