Das österreichische Technologie- und Serviceunternehmen VA Technologie AG (VA TECH) hat ein konzernweites Unternehmensportal implementiert. Grundlage bildet die Software des collaborative Enterprise Content Management Spezialisten Hyperwave. Basis ist die ECM Plattform IS/6 und die eKnowledge Suite des Münchner Anbieters mit Software-Entwicklungszentrum in Österreich. Ziel des Projekts war die Schaffung eines einheitlichen Intranetauftritts für alle Firmen unter dem Dach des VA TECH Konzerns. Zudem sollte die Aktualität und die Qualität des Contents verbessert werden. Derzeit greifen über 10.000 Nutzer verteilt auf Standorte in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien zu.
Ersatz für die Insellösung
Die Hyperwave Software ersetzt die früher bei der VA TECH vorhandenen Insellösungen und sorgt für eine einheitliche Darstellung des Konzerns und seiner Tochterunternehmen über das Intranet. Mag. Nikola Hofko, Projektleitung Intranet bei VA TECH, beschreibt die Situation vor Einführung des neuen Systems: „Bisher gab es in nahezu jedem Unternehmensbereich einen eigenen Intranet Server, der dezentral mit Inhalten gefüllt wurde. Mit Hyperwave haben wir eine zentrale Lösung implementiert, wodurch die Anzahl der benötigten Server deutlich reduziert werden. Zusätzlich verbessern regelmäßige Meetings der Intranetverantwortlichen die Verfügbarkeit und die Aktualität des Systems.“
Die Publikation der Inhalte erfolgt nach den CI Richtlinien des Konzerns. Für jeden Unternehmensbereich sind spezielle Autoren mit der Aufbereitung und Publikation des Contents beauftragt. Die Einstellung von Informationen ist dank der anwenderfreundlichen Software jetzt auch ohne IT Support möglich. Auch unterstützt das Hyperwave System den Redaktionsprozess in allen Phasen. Das Portal dient als Einstiegsseite für alle Mitarbeiter des Konzerns. Es beinhaltet überwiegend organisationale und strukturelle Inhalte wie Qualitätsvorschriften, Prozessbeschreibungen oder Projektmanagement-Handbücher. Weiterhin finden auch Serviceinformationen wie z.B. Presseclippings, ein konzernweites Telefonbuch, Marktinformationen oder Anfahrtspläne Platz.
Ausbaustufen in Planung
Aufgrund des großen Erfolgs der Lösung plant man bei VA TECH bereits weitere Ausbaustufen. Als nächstes Projekt steht der Aufbau von Subportalen für die Tochterunternehmen der VA TECH an. Weiterhin ist die Weiterentwicklung der publizierten Inhalte sowie die Schulung von zusätzlichen Content-Autoren vorgesehen.
Über VA Tech
Die börsenotierte VA Technologie AG (VA TECH) ist ein fokussiertes Technologie- und Serviceunternehmen, das Wert für Kunden über den gesamten Anlagen-Lebenszyklus schafft. Der Konzern verfügt über führende internationale Positionen in den Bereichen Metallurgietechnik, Energieerzeugung, Energieübertragung und –verteilung sowie Infrastruktur. Im Jahr 2003 erzielte die VA TECH mit 17.478 MitarbeiterInnen einen Umsatz nach IFRS von EUR 3,9 Mrd.
Ersatz für die Insellösung
Die Hyperwave Software ersetzt die früher bei der VA TECH vorhandenen Insellösungen und sorgt für eine einheitliche Darstellung des Konzerns und seiner Tochterunternehmen über das Intranet. Mag. Nikola Hofko, Projektleitung Intranet bei VA TECH, beschreibt die Situation vor Einführung des neuen Systems: „Bisher gab es in nahezu jedem Unternehmensbereich einen eigenen Intranet Server, der dezentral mit Inhalten gefüllt wurde. Mit Hyperwave haben wir eine zentrale Lösung implementiert, wodurch die Anzahl der benötigten Server deutlich reduziert werden. Zusätzlich verbessern regelmäßige Meetings der Intranetverantwortlichen die Verfügbarkeit und die Aktualität des Systems.“
Die Publikation der Inhalte erfolgt nach den CI Richtlinien des Konzerns. Für jeden Unternehmensbereich sind spezielle Autoren mit der Aufbereitung und Publikation des Contents beauftragt. Die Einstellung von Informationen ist dank der anwenderfreundlichen Software jetzt auch ohne IT Support möglich. Auch unterstützt das Hyperwave System den Redaktionsprozess in allen Phasen. Das Portal dient als Einstiegsseite für alle Mitarbeiter des Konzerns. Es beinhaltet überwiegend organisationale und strukturelle Inhalte wie Qualitätsvorschriften, Prozessbeschreibungen oder Projektmanagement-Handbücher. Weiterhin finden auch Serviceinformationen wie z.B. Presseclippings, ein konzernweites Telefonbuch, Marktinformationen oder Anfahrtspläne Platz.
Ausbaustufen in Planung
Aufgrund des großen Erfolgs der Lösung plant man bei VA TECH bereits weitere Ausbaustufen. Als nächstes Projekt steht der Aufbau von Subportalen für die Tochterunternehmen der VA TECH an. Weiterhin ist die Weiterentwicklung der publizierten Inhalte sowie die Schulung von zusätzlichen Content-Autoren vorgesehen.
Über VA Tech
Die börsenotierte VA Technologie AG (VA TECH) ist ein fokussiertes Technologie- und Serviceunternehmen, das Wert für Kunden über den gesamten Anlagen-Lebenszyklus schafft. Der Konzern verfügt über führende internationale Positionen in den Bereichen Metallurgietechnik, Energieerzeugung, Energieübertragung und –verteilung sowie Infrastruktur. Im Jahr 2003 erzielte die VA TECH mit 17.478 MitarbeiterInnen einen Umsatz nach IFRS von EUR 3,9 Mrd.
