Großveranstaltungen wie das Oktoberfest sind stets eine logistische Herausforderung und erfordern eine umfangreiche und sorgfältige Planung im Vorfeld sowie eine reibungslose Koordination während der eigentlichen Veranstaltung. Auch in diesem Jahr wurde das Unternehmen RADACOM GmbH als Partner der Wilhelm & Willhalm event technology GmbH & Co. KG wieder mit der Technik zur Übertragung der funkgebundenen Notfalldurchsagen vor Ort beauftragt.
Um die tägliche Sicherheit der vielen Besucher zu gewährleisten, entwickelte das Unternehmen ein spezielles Durchsagesystem, das von mehreren redundanten Arbeitsplätzen aus gesteuert werden kann. Die Zelte und Schausteller sind über Funk an dieses System angebunden. Dadurch können die Durchsageeinheiten auch bei einer sich jährlich ändernden Platzvergabe ohne zusätzliche Installationen genutzt werden. Unter Verwendung der bereits vorhandenen Beschallungsanlagen der Festzelte und Schausteller kann über das System das aktuelle Festprogramm jederzeit mit einem einfachen Tastendruck unterbrochen werden, um wichtige Informationen und Notfalldurchsagen an die Besucher und Mitarbeiter des Oktoberfestes weiterzugeben. Die Durchsagen können dabei sowohl geografisch als auch inhaltlich strukturiert werden, um genau zu bestimmen, was wann und wo übermittelt werden soll. Verschiedene zeitgleiche Durchsagen an unterschiedlichen Orten sind ebenfalls möglich, um die Besucherführung, Alarmierung oder Evakuierung im Notfall flexibel durchführen zu können.
Die extrem robusten und wetterfesten NIKOS [audio]² Durchsageeinheiten, in denen das Fahrzeugfunkgerät MD655G von Hytera verbaut ist, sind mit einem Li-Akku ausgestattet und geben bei einem Ausfall der Hauptstromversorgung sofort eine Meldung an die Zentrale weiter, so dass mit ihnen die Stromversorgung auf dem ganzen Gelände ständig überwacht werden kann. Sie ermöglichen außerdem das Schalten von externen Geräten aus der Ferne, um so beispielsweise den Zustand von Notausgangstoren zu überwachen.
Aufgrund der ganz speziellen Projektanforderungen, wie zum Beispiel dem Bedarf einer großen Anzahl programmierbarer Rufgruppen sowie einer Kombination aus End-to-End- und Over-the-Air-Encryption, um für die Audioausspielungen an eine große Öffentlichkeit eine maximale Sicherheit gegen unbefugten Zugriff auf das System zu gewährleisten, hat sich RADACOM bewusst für Kommunikationslösungen von Hytera entschieden. Das technische Personal wurde zusätzlich mit PD685G Funkgeräten von Hytera ausgestattet, um zu Servicezwecken direkt auf die Durchsageeinheiten zugreifen zu können. Die robusten Handgeräte sind gemäß IP67 staub- und wasserdicht, ideal für die rauen Bedingungen auf Großveranstaltungen, und können über einen Bildschirm und eine Tastatur einfach und ohne großen Schulungsaufwand bedient werden. Dank der GPS-Funktion kann die genaue Position der Durchsageeinheiten zudem jederzeit erfasst und auf einem Bildschirm dargestellt werden.
Mit der eingesetzten Technik kann RADACOM nicht nur das komplette Gelände inklusive aller Zelte, Schaustellerbetriebe, Ein- und Ausgänge sowie Servicebereiche und dem Freigelände effektiv abdecken, sondern selbst bei einem mehrstündigen Stromausfall eine laute und klar verständliche Kommunikation sowie Notfallbeschallung gewährleisten.