Die kostenfreie Veranstaltung im Haus der IAD in Frankfurt / Höchst bietet neben informativen Vorträgen auch Zeit für Diskussionen und fachlichen Austausch. Das erste Seminar der Dokumentationsspezialisten am 23. März 2006 stieß bereits auf reges Interesse bei den Teilnehmern, zu denen auch Dr. Norbert Ruffer und Dr. Dieter Becker, der Sanofi Aventis Deutschland GmbH sowie Dr. Johannes Krämer und Marko Witt der ZLB Behring zählten.
Durch das Inkrafttreten der Betriebssicherheitsverordnung am 03. Oktober 2002 ergaben sich für viele Unternehmen weitreichende Konsequenzen. Die Betreiber von überwachungsbedürftigen Anlagen müssen z.B. basierend auf einer Gefährdungsbeurteilung Fristen für die wiederkehrende Prüfung ihrer Gesamtanlage und der einzelnen Anlagenteile festlegen. Halten Anlagen oder Teile einer Anlage den Sicherheitsverordnungen nicht stand, droht ein erheblich erhöhter Prüfaufwand. Ungenaue Kenntnis und fehlende Erfahrung mit der Verordnung, die ab dem 01.01.2008 verbindlich ist, führen im Moment zu einer erheblichen Verunsicherung seitens der Betreiber überwachungsbedürftiger Anlagen.
Das Experten-Team der IAD bereitet daher in einem halbtägigen Seminar kompakt und übersichtlich sämtliche notwendigen Informationen rund um die aktuellen Verordnungen auf. Die Referenten erläutern, worauf die Maschinen- und Anlagenbauer aufgrund der Druckgeräte-/ Regelwerksänderung künftig achten müssen und welche Verantwortlichkeiten vor allem auf Seiten der Betreiber entstehen. Darüber hinaus werden mögliche Lösungswege für ein effizientes Dokumenten-Management aufgezeigt und anhand einer Demo-Version vorgeführt, wie sich der Anwender alle für die Prüfung relevanten Unterlagen per Knopfdruck zusammenstellen und anzeigen lassen kann.
In einem weiteren Beitrag werden die positiven „Nebenwirkungen“ der neuen Verordnung dargestellt, sowie die Kosten- und Nutzenpotenziale aufgezeigt, die mit Einführung der IAD Dienstleistung verbunden sind. So können mit dem eigenentwickelten System der IAD GmbH beispielsweise Mitarbeiter unternehmensweit auf alle relevanten Daten und Informationen zugreifen. Auch außerhalb des Büros, z. B. bei Vorortterminen in Industrieanlagen, kann von überall via Internet unter Verwendung eines „geschützten Zugangs“ auf die verwalteten, archivierten Dokumente zugegriffen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Dokumente auf ein Notebook zu synchronisieren und so unterwegs Indexkriterien dieser synchronisierten Dokumente zu bearbeiten.
Termine und Veranstaltungsort
Die nächsten beiden Seminare finden jeweils am Donnerstag, den 27.04.2006 und 01.06.2006 im Haus der IAD GmbH in Frankfurt /Höchst statt. Start ist 10:30 Uhr, Ende 13.30 Uhr mit Kaffeepause und Mittagssnack. Die Teilnahme ist kostenfrei. Die Anmeldung ist online unter www.iadoku.de möglich.
Technisches Dokumenten-Management-System der IAD GmbH
Das Dokumenten-Management-System der IAD GmbH ist ein redundant aufgebautes Verwaltungs- und Archivierungssystem. Dabei entstehen keinerlei Ausfallzeiten, die Dokumente sind jederzeit recherchierbar, auch außerhalb des Büros. Bei Vorortterminen in Industrieanlagen kann beispielsweise via Internet unter Verwendung eines „geschützten Zugangs“ auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Dokumente auf ein Notebook zu synchronisieren und so unterwegs Indexkriterien dieser synchronisierten Dokumente zu bearbeiten.