München, 25. April 2006 – IconParc, Spezialist für IT-Lösungen aus München, präsentiert mit CourseControl ein neues Modul seiner eBusiness Suite. Es bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen, welche die Leistungserfassung, Projektplanung und Rechnungsstellung deutlich beschleunigen. Insbesondere Dienstleister mit komplexen Standort- und Mitarbeiterstrukturen profitieren davon.
Unabhängig von Branche und Größe des Unternehmens – überall dort, wo Arbeit in Projektform organisiert wird und erfolgreich durchgeführt werden soll, stellen sich ähnliche Anforderungen: Die voraussichtlichen Aufwände und Kosten müssen vorab umfassend kalkuliert, die erbrachten Leistungen und tatsächlichen Kosten korrekt erfasst, die Mitarbeiter organisiert werden. Außerdem gestaltet die Projektleitung mögliche Änderungen in der Planung und ist für Projektfortschritte verantwortlich. Und nicht zu vergessen, dass Projektleiter bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Störungen im Projektverlauf als Krisenmanager auftreten und oftmals Projekte abteilungs- oder standortübergreifend koordinieren müssen. Gerade in kleineren Firmen, in denen Projektmanagement oft „nebenbei“ abläuft, weil die Verantwortlichen selbst auch Projektarbeit erledigen, oder in Unternehmen, die eine Reihe von Freiberuflern, Heim- oder Telearbeitern beschäftigen, stellen sich mitunter höchste Ansprüche an das Organisationstalent der Projektleitung. Controlling und Verwaltung des Projekts sollen dabei so aufwandsarm wie möglich stattfinden, damit genügend Zeit für eigentliche Führungsaufgaben bleibt. Um diese Prozesse effizienter gestalten zu können, hat der IT-Spezialist IconParc ein neues Software-Tool für ein leicht handhabbares Online-Projektmanagement auf den Markt gebracht, CourseControl.
Gezielte Verlaufs- und Kostenkontrolle
Zunächst legt der Projektleiter oder ein berechtigter Mitarbeiter ein Projekt an und weist die entsprechenden Mitarbeiter sowie die notwendigen Leistungsarten zu. Ebenso können Teilprojekte definiert werden, die Projektstruktur ist hierarchisch beliebig erweiterbar. Dadurch wird Projektplanung und Aufwandsabschätzung vereinfacht, denn die Projektstruktur kann die realen Gegebenheiten in jedem Fall abbilden. Die gesamte Leistungserfassung wird durch das Modul zentralisiert. Die
verrechenbaren Einheiten, wie Stunden oder Manntage der Mitarbeiter, bislang oftmals in ein und dieselbe Exceltabelle eingetragen oder in Papierform eingereicht, werden nun in einem der Programmassistenten (Wizards) des Tools vorstrukturiert erfasst. Die Bedienung des Wizards ist dezentral: Jeder Mitarbeiter kann ihn von seinem Arbeitsplatz aus direkt über das Internet aufrufen.
Der Projektleitung stehen darüber hinaus weitere Controlling-Funktionen zur Verfügung: Sie kann die Buchungen der Mitarbeiter bearbeiten und nimmt die endgültige Abrechnung vor. Außerdem gibt es für jedes Projekt grafische Auswertungen, aufgeschlüsselt nach Teilprojekten und Datum. So kann der Projektverantwortliche sich einen Überblick über die erbrachten Aufwände und Kosten verschaffen, mit seiner Kalkulation abgleichen und Projektfortschritte analysieren. Auch eine Auslastungsanalyse kann vorgenommen werden, um den Einsatz von Ressourcen steuern zu können. Durch die Zentralisierung läuft die Projektverwaltung mittels Online-Modul deutlich schneller und effizienter ab. Die Projektleitung kann auch im laufenden Verfahren Kosten- und Verlaufskontrollen, also einen Soll-/Ist-Abgleich, durchführen, um den weiteren Projektverlauf anzupassen. Bei unvorhergesehenen Entwicklungen können auf Basis dieses Soll-/Ist-Abgleichs aktuelle Projektentscheidungen getroffen werden. Nicht zuletzt werden die in Rechnung gestellten Positionen transparent und können dem Kunden gegenüber verargumentiert werden.
Unabhängig von Branche und Größe des Unternehmens – überall dort, wo Arbeit in Projektform organisiert wird und erfolgreich durchgeführt werden soll, stellen sich ähnliche Anforderungen: Die voraussichtlichen Aufwände und Kosten müssen vorab umfassend kalkuliert, die erbrachten Leistungen und tatsächlichen Kosten korrekt erfasst, die Mitarbeiter organisiert werden. Außerdem gestaltet die Projektleitung mögliche Änderungen in der Planung und ist für Projektfortschritte verantwortlich. Und nicht zu vergessen, dass Projektleiter bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Störungen im Projektverlauf als Krisenmanager auftreten und oftmals Projekte abteilungs- oder standortübergreifend koordinieren müssen. Gerade in kleineren Firmen, in denen Projektmanagement oft „nebenbei“ abläuft, weil die Verantwortlichen selbst auch Projektarbeit erledigen, oder in Unternehmen, die eine Reihe von Freiberuflern, Heim- oder Telearbeitern beschäftigen, stellen sich mitunter höchste Ansprüche an das Organisationstalent der Projektleitung. Controlling und Verwaltung des Projekts sollen dabei so aufwandsarm wie möglich stattfinden, damit genügend Zeit für eigentliche Führungsaufgaben bleibt. Um diese Prozesse effizienter gestalten zu können, hat der IT-Spezialist IconParc ein neues Software-Tool für ein leicht handhabbares Online-Projektmanagement auf den Markt gebracht, CourseControl.
Gezielte Verlaufs- und Kostenkontrolle
Zunächst legt der Projektleiter oder ein berechtigter Mitarbeiter ein Projekt an und weist die entsprechenden Mitarbeiter sowie die notwendigen Leistungsarten zu. Ebenso können Teilprojekte definiert werden, die Projektstruktur ist hierarchisch beliebig erweiterbar. Dadurch wird Projektplanung und Aufwandsabschätzung vereinfacht, denn die Projektstruktur kann die realen Gegebenheiten in jedem Fall abbilden. Die gesamte Leistungserfassung wird durch das Modul zentralisiert. Die
verrechenbaren Einheiten, wie Stunden oder Manntage der Mitarbeiter, bislang oftmals in ein und dieselbe Exceltabelle eingetragen oder in Papierform eingereicht, werden nun in einem der Programmassistenten (Wizards) des Tools vorstrukturiert erfasst. Die Bedienung des Wizards ist dezentral: Jeder Mitarbeiter kann ihn von seinem Arbeitsplatz aus direkt über das Internet aufrufen.
Der Projektleitung stehen darüber hinaus weitere Controlling-Funktionen zur Verfügung: Sie kann die Buchungen der Mitarbeiter bearbeiten und nimmt die endgültige Abrechnung vor. Außerdem gibt es für jedes Projekt grafische Auswertungen, aufgeschlüsselt nach Teilprojekten und Datum. So kann der Projektverantwortliche sich einen Überblick über die erbrachten Aufwände und Kosten verschaffen, mit seiner Kalkulation abgleichen und Projektfortschritte analysieren. Auch eine Auslastungsanalyse kann vorgenommen werden, um den Einsatz von Ressourcen steuern zu können. Durch die Zentralisierung läuft die Projektverwaltung mittels Online-Modul deutlich schneller und effizienter ab. Die Projektleitung kann auch im laufenden Verfahren Kosten- und Verlaufskontrollen, also einen Soll-/Ist-Abgleich, durchführen, um den weiteren Projektverlauf anzupassen. Bei unvorhergesehenen Entwicklungen können auf Basis dieses Soll-/Ist-Abgleichs aktuelle Projektentscheidungen getroffen werden. Nicht zuletzt werden die in Rechnung gestellten Positionen transparent und können dem Kunden gegenüber verargumentiert werden.
