Neu- und einzigartig an dem Planungssystem der IKOffice GmbH ist die gleichzeitige Darstellung der Kapazitäten unter den bewährten Zeitbalken. Hier werden Ereignisse wie Urlaub, Krankheit und unvorhergesehene, plötzliche Kapazitätsminderungen übersichtlich präsentiert. Durch ein einfaches Farbschema lassen sich Engpässe aufspüren und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung abschätzen. Arbeitspläne können sofort angepasst und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Die Rückmeldung der geleisteten Arbeit wird über integrierte Zeiterfassungsterminals sicher gestellt. Alle Informationen über Fortschritt und Stand der Arbeiten stehen den Planern am selben Tag zur Verfügung. Zur Auswertung der Projekte stehen auf Knopfdruck zahlreiche Controlling-Mechanismen und -Reporte parat.
"Die Planung darf der Realität nicht hinterherlaufen! Zu detaillierte Planungen werden stündlich durch die Realität umgeworfen!", erklärt Ingo Kuhlmann, Geschäftsführer der IKOffice GmbH. "Unsere Kunden haben keine Systeme akzeptiert, deren Pflegeaufwand mehr als eine halbe Stunde pro Tag in Anspruch nahm." ergänzt er. Markus Riel, Geschäftsführer der Riel GmbH & Co. KG, der das Planungsmodul des MoldManagers seit April 2009 in seinem Unternehmen einsetzt, äußert sich begeistert:"Unsere Planungssitzungen haben durch den neuen Überblick einen richtigen Schub bekommen! Engpässe lassen sich schon Wochen vorher erkennen und durch die prompte Rückmeldung der geleisteten Arbeit haben wir immer einen Überblick über Stand, Fortschritt und Leistungswerte."
Die IKOffice GmbH hat dieses leistungsstarke Planungs- und Steuerungsinstrument in ihre ERP-Komplettlösung IKOffice MoldManager integriert. Es ist aber auch in eine bestehende Software-Landschaft integrierbar. Bei diesem Prozess steht die IKOffice GmbH als kompetenter Berater zur Verfügung.
Interessierte Unternehmen setzen sich einfach mit der IKOffice GmbH in Verbindung. Die Mitarbeiter von IKOffice stehen den Unternehmen der Zielbranchen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Sie betreuen die Unternehmen während der Einführungsphase und beraten bei der Integration der Stammdateneingabe, der Einrichtung und der Organisation des Systems. IKOffice überwacht das System und kümmert sich um anfallende Wartungen, Installationen, Aktualisierungen und Sicherungen der Daten beim Anwender.