In jedem Unternehmen ist eine Vielzahl von Personen dienstlich unterwegs: Auf Dienstreise, zu Besuch einer Veranstaltung oder mit Kunden zum Essen. Die damit verbundene Administration ist oft aufwändig und verbunden mit unnötigen Doppelarbeiten. Mit dem Programm „travelution.one“ der IMG sind diese Zeiten endgültig vorbei. Der Innovationsführer im Bereich der Reisemanagement-Software unterstützt den gesamten Prozess von der Beantragung und Planung bis zur Verbuchung einschließlich der digitalen Steuerprüfung und Langzeitaufbewahrung.
Im Rahmen der „Dankeschön“-Aktion vergibt das Unternehmen insgesamt kostenfrei 10.000 Lizenzen des preisgekrönten Produkts „travelution.one“ an mittelständische Unternehmenskunden. Jeder Neukunde, der in der Zeit vom 03. September bis 09. November 2007 eine verbindliche Bestellung aufgibt hat den Anspruch auf bis zu je 250 kostenlose Benutzerlizenzen. In den zehn Wochen der Laufzeit dieser „Danke schön“-Aktion verringert sich Woche für Woche die kostenlose Abgabe pro Neukunde um je 25 Lizenzen.
Der Geschäftsführer der IMG Rolf Burkert über „travelution.one“: „Die Nachfrage zum Produkt ist unerwartet hoch. Deswegen möchten wir etwas davon zurückzugeben und andere an unserer Freude teilhaben lassen. Als Mittelständler wissen wir, wie schwer es ist im Wettbewerb zu bestehen, dass personelle Ressourcen immer knapp sind und Investitionen wohl überdacht sein müssen. Desto wichtiger ist es, nichtwertschöpfungsrelevante und administrative Prozesse zu verschlanken und damit gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, besonders in Zeiten in denen die Wirtschaft wieder floriert. Genau das leistet unser preisgekröntes Produkt „travelution.one“. Die Jury des Innovationspreises ITK 2007 zeichnete das Produkt „travelution.one“ nicht ohne Grund als eines der innovativsten und für den Mittelstand am interessantesten aus.“
Interne Kosten um bis zu 50% reduzieren
Der Aktionszeitraum ist eingerahmt von der Präsenz des Unternehmens auf der BTS Business Travel Show 2007 in Düsseldorf (05. bis 06. September 2007) und der Systems 2007 in München (23. bis 26. Oktober 2007). Der Neukunde verpflichtet sich, für die kostenlosen Lizenzen zwei Jahre Softwarepflege entsprechend der aktuellen Preisliste zu erwerben. Weitere Lizenzen und Zusatzmodule können gemäß aktueller Preisliste dazu erworben werden. Dienstleistungen sind ebenfalls nicht Bestandteil der Aktion. Die Aktion kann auch nicht mit anderen Angeboten kombiniert werden.
Kostenfrei wird das „Basismodul“ abgegeben, das den gesamten Prozess von der Erfassung, Einreichung von Reisekostenabrechnungen, Auslagen und Bewirtungen, über die Genehmigung und Prüfung beinhaltet sowie einen Buchungsbeleg erzeugt. Die Aktion bezieht sich lediglich auf das Kaufmodell und kann nur direkt bei IMG als Hersteller geltend gemacht werden.
Der IMG-Entscheiderrechner unter http://www.dienstlich-unterwegs.de/... zeigt versteckte Potentiale im Unternehmen konkret auf. Weitere Informationen sind auf der Produkt-Website http://www.dienstlich-unterwegs.de zu finden.