Seit Mai 2024 unterstützt die Software die IHK-Mitarbeitenden bei der Planung und Durchführung von Prüfungen. Sarah Datismann, Teamleiterin für das Prüfungswesen/Weiterbildung, betont die zahlreichen Vorteile der nun zur Anwendung kommenden digitalen Lösung: „Das Programm Tibros ermöglicht eine effiziente Prüfungsplanung und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Dadurch können wir Ressourcen schonen und uns auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.“ Durch die Automatisierung vieler Prozesse werden zudem Fehler minimiert. Die Digitalisierung reduziert den Papierverbrauch deutlich, weil die Korrespondenz digital abläuft.
Mehr Komfort für Prüflinge
Auch für die Prüflinge bietet das neue System zahlreiche Vorteile: „Die digitale Anmeldung ist unkompliziert und zeitsparend. Zudem erhalten die Prüflinge ihre Ergebnisse schnell und bequem per E-Mail zugesandt“, erklärt Anna-Chiara Naujoks, stellvertretende Bereichsleiterin Bildung. Die direkte Kommunikation zwischen Prüflingen und IHK Ostwürttemberg wird vereinfacht und ermöglicht eine schnelle Klärung von Fragen.