Eine professionelle Personalarbeit ist für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen von Bedeutung. Zufriedene Mitarbeiter sind leistungsfähiger, zugleich sparen Unternehmen Zeit und Geld, wenn sie ihre Personaldienstleistungen in die Hände von Spezialisten geben. Die Human Resources Services der InfraServ Gendorf bieten maßgeschneiderte Personalserviceleistungen für alle Unternehmensbranchen an. Die Gendorfer bauen dabei auf ihre langjährige Erfahrung mit SAP R/3 ® und auf umfassendes Expertenwissen.
Die Human Resources Services der InfraServ Gendorf bieten ihre Dienste auf fast allen Feldern der Personalwirtschaft an. Das Portfolio umfasst die Personalbeschaffung, -auswahl, -entwicklung, -freisetzung und -administration. Zusätzlich übernehmen die Mitarbeiter der Personalbetreuung die Beratung von Führungskräften, die Entgeltabrechnung, HR-Reporting und sie leisten Unterstützung bei Vertragsgestaltungen. Das Angebot bei der Personalbeschaffung und -auswahl beinhaltet z.B. das Erarbeiten einer Stellenanzeige, die Bearbeitung der Bewerbungen und die Vorauswahl von Kandidaten (siehe Kasten „Personalbeschaffung und -auswahl“). Bei der Entgeltabrechnung übernimmt InfraServ für Firmen unter anderem die monatliche Abrechnung, den Datenträgeraustausch mit dem Finanzamt und den Krankenkassen sowie die Übertragung der Abrechnungsergebnisse an die Finanzbuchhaltung (siehe Kasten „Entgeltabrechnung“).
„Die Spezialisten der Human Resources Services bieten Unternehmen dabei umfassendes Know How auf allen Ebenen der Personalarbeit an, z.B. im Arbeitsrecht, bei Steuern, im Sozialversicherungsrecht oder in der Alterszeit“, so Monika Zeitner, Leiterin der Personalbetreuung bei InfraServ. Der Kunde spare so eigene Personal-Ressourcen, gleichzeitig entfalle die Notwendigkeit, Mitarbeiter ständig auf den aktuellen Stand der gesetzlichen Vorschriften und aller für die Abrechnung notwendiger Details zu bringen.
Individuelle Lösungen haben Vorrang
„Wir legen Wert darauf, keine Lösungen „von der Stange“ zu produzieren“, bekräftigt Zeitner. Unabhängig davon, ob das Unternehmen Unterstützung bei der Entgeltabrechnung oder beim Bewerbermanagement sucht, InfraServ schneidet alle Offerten individuell auf die Bedürfnisse, Möglichkeiten und Voraussetzungen ihrer Kunden zu. „In Zusammenarbeit mit den Unternehmen gestalten wir für alle personalwirtschaftlichen Prozesse einen effizienten Mix aus Eigenleistung, Systemnutzung und Prozessunterstützung,“ betont Monika Zeitner. Vorfahrt haben Lösungen, die Aufwand und Kosten in ein ausgewogenes Verhältnis zur Leistung setzen. Das erarbeitete Konzept wird anschließend von Human Resources Services präzise und termingerecht implementiert und begleitet. Der Support reicht von einer umfangreichen Ansprechbarkeit der Personalexperten bis hin zu Speziallösungen. Falls erwünscht, werden für die Unternehmen auch alle personaladministrativen Funktionen abgewickelt.
„Zentrales Anliegen der Human Resources Services der InfraServ Gendorf ist es,“ fasst Monika Zeitner zusammen, „die einzelnen Elemente der Partnerschaft, wie Entgeltabrechnung, klassische Personaldienstleistungen, logistische Teilaufgaben, möglichst gewinnbringend zueinander in Beziehung zu setzen, um Schnittstellen und Kosten zu reduzieren, damit jeder Kunde von einem optimal auf seine Wünsche abgestimmten Outsourcing-Paket profitiert.“
Leistungen im Überblick
Entgeltabrechnung:
• Pflege der Daten im Abrechnungssystem
• Pflege der Firmentabellen, wie z.B. Krankenkassen, Lohnarten
• Erstellen der monatlichen Abrechnung
• Lohnsteueranmeldung (ELSTER)
• Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen (ELSTER)
• Monats-DEÜV mit Übergabe der Daten an die Krankenkassen (Beitrags- nachweis)
• Erstellen von Jahresauswertungen
• Überleitung der Abrechnungsergebnisse in die Finanzbuchhaltung.
Personalbeschaffung und -auswahl:
• Erarbeiten und Schalten von Personalsuchanzeigen
• Bearbeiten der Bewerbungen von der Eingangsbestätigung
bis hin zur Vorauswahl von Kandidaten
• Kommunikation mit den Bewerbern
• Abwicklung der Korrespondenz (Versenden von Zwischenbescheiden,
Einladungen, Absagen und Einstellungsangeboten)
• Bewerberinterview
• Abrechnung der Vorstellungs- bzw. Reisekosten
Die Human Resources Services der InfraServ Gendorf bieten ihre Dienste auf fast allen Feldern der Personalwirtschaft an. Das Portfolio umfasst die Personalbeschaffung, -auswahl, -entwicklung, -freisetzung und -administration. Zusätzlich übernehmen die Mitarbeiter der Personalbetreuung die Beratung von Führungskräften, die Entgeltabrechnung, HR-Reporting und sie leisten Unterstützung bei Vertragsgestaltungen. Das Angebot bei der Personalbeschaffung und -auswahl beinhaltet z.B. das Erarbeiten einer Stellenanzeige, die Bearbeitung der Bewerbungen und die Vorauswahl von Kandidaten (siehe Kasten „Personalbeschaffung und -auswahl“). Bei der Entgeltabrechnung übernimmt InfraServ für Firmen unter anderem die monatliche Abrechnung, den Datenträgeraustausch mit dem Finanzamt und den Krankenkassen sowie die Übertragung der Abrechnungsergebnisse an die Finanzbuchhaltung (siehe Kasten „Entgeltabrechnung“).
„Die Spezialisten der Human Resources Services bieten Unternehmen dabei umfassendes Know How auf allen Ebenen der Personalarbeit an, z.B. im Arbeitsrecht, bei Steuern, im Sozialversicherungsrecht oder in der Alterszeit“, so Monika Zeitner, Leiterin der Personalbetreuung bei InfraServ. Der Kunde spare so eigene Personal-Ressourcen, gleichzeitig entfalle die Notwendigkeit, Mitarbeiter ständig auf den aktuellen Stand der gesetzlichen Vorschriften und aller für die Abrechnung notwendiger Details zu bringen.
Individuelle Lösungen haben Vorrang
„Wir legen Wert darauf, keine Lösungen „von der Stange“ zu produzieren“, bekräftigt Zeitner. Unabhängig davon, ob das Unternehmen Unterstützung bei der Entgeltabrechnung oder beim Bewerbermanagement sucht, InfraServ schneidet alle Offerten individuell auf die Bedürfnisse, Möglichkeiten und Voraussetzungen ihrer Kunden zu. „In Zusammenarbeit mit den Unternehmen gestalten wir für alle personalwirtschaftlichen Prozesse einen effizienten Mix aus Eigenleistung, Systemnutzung und Prozessunterstützung,“ betont Monika Zeitner. Vorfahrt haben Lösungen, die Aufwand und Kosten in ein ausgewogenes Verhältnis zur Leistung setzen. Das erarbeitete Konzept wird anschließend von Human Resources Services präzise und termingerecht implementiert und begleitet. Der Support reicht von einer umfangreichen Ansprechbarkeit der Personalexperten bis hin zu Speziallösungen. Falls erwünscht, werden für die Unternehmen auch alle personaladministrativen Funktionen abgewickelt.
„Zentrales Anliegen der Human Resources Services der InfraServ Gendorf ist es,“ fasst Monika Zeitner zusammen, „die einzelnen Elemente der Partnerschaft, wie Entgeltabrechnung, klassische Personaldienstleistungen, logistische Teilaufgaben, möglichst gewinnbringend zueinander in Beziehung zu setzen, um Schnittstellen und Kosten zu reduzieren, damit jeder Kunde von einem optimal auf seine Wünsche abgestimmten Outsourcing-Paket profitiert.“
Leistungen im Überblick
Entgeltabrechnung:
• Pflege der Daten im Abrechnungssystem
• Pflege der Firmentabellen, wie z.B. Krankenkassen, Lohnarten
• Erstellen der monatlichen Abrechnung
• Lohnsteueranmeldung (ELSTER)
• Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen (ELSTER)
• Monats-DEÜV mit Übergabe der Daten an die Krankenkassen (Beitrags- nachweis)
• Erstellen von Jahresauswertungen
• Überleitung der Abrechnungsergebnisse in die Finanzbuchhaltung.
Personalbeschaffung und -auswahl:
• Erarbeiten und Schalten von Personalsuchanzeigen
• Bearbeiten der Bewerbungen von der Eingangsbestätigung
bis hin zur Vorauswahl von Kandidaten
• Kommunikation mit den Bewerbern
• Abwicklung der Korrespondenz (Versenden von Zwischenbescheiden,
Einladungen, Absagen und Einstellungsangeboten)
• Bewerberinterview
• Abrechnung der Vorstellungs- bzw. Reisekosten
