Einfache Projektplanung und -steuerung mitten in Outlook
Als wichtige Grundfunktionen stehen Projektplanung, Vorgangs- und Zeiterfassung, Dokumenten-Ablage, Projekt-Budgetierung sowie -Auswertung über einen leistungsstarken Berichtgenerator zur Verfügung. Im Teambetrieb kommt neuerdings SQL als Datenspeicher zum Einsatz – Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit werden dadurch erhöht. InLoox arbeitet mit Microsoft SQL, Oracle und der populären Open Source-Alternative MySQL zusammen. Hervorzuheben sind die detailgenauen Import- und Exportfunktionen zu Microsoft Project, die es Anwendern erlauben, Projektpläne unabhängig vom Dateiformat in beide Richtungen komfortabel auszutauschen.
Die klassische Dokumentenverwaltung ist in InLoox ebenfalls integriert. Die strukturierte Ablage von Projektunterlagen erfolgt wahlweise auf einem Datei- oder SharePoint-Server. Dort hinzugefügte Dokumente erkennt die Software, und stellt sie zentral in Outlook zur Verfügung. Die Outlook-Integration erleichtert das Einarbeiten in InLoox, auch sind dadurch wichtige Funktionen wie die intelligente Aufgabenübersicht ständig erreichbar. Arbeitspakete werden projektübergreifend dargestellt und sind für Teammitglieder und Projektleiter direkt neben dem Kalender oder der Aufgabenliste verfügbar. Auf Knopfdruck übernimmt InLoox die Eckdaten in einen neuen Outlook-Task oder -Termin. Informationen kann man direkt aus dem Posteingang oder Outlook-Kalender auf ein Projekt buchen. Teammitglieder und Projektleiter sind damit auf einfache und effiziente Weise lückenlos miteinander vernetzt.
Mehrsprachigkeit und Rollenberechtigungen erschließen neuen Anwenderkreis
"Wir haben die Anforderungen unserer wachsenden Anwenderschaft schrittweise umgesetzt, um den einfachen Charakter von InLoox zu erhalten", erklärt Tiziano Panico, Entwicklungsleiter von InLoox. Die neue Version wartet mit Mehrsprachigkeit und einem soliden Berechtigungskonzept auf Basis von Benutzerrollen auf. Andreas Tremel, Geschäftsführer der IQ medialab GmbH, resümiert über die neue Version: "Die Resonanz, insbesondere im Umfeld mittelständischer Unternehmen, ist äußerst positiv. Wir haben im vergangenen Monat unseren 500. InLoox-Kunden gewinnen können, die Software ist nunmehr auf über 4.200 Arbeitsplätzen im Einsatz. Darauf sind wir sehr stolz."