Seit mehr als fünfzehn Jahren plant, organisiert und realisiert Messe-Pro unverwechselbare Messeauftritte. Das Unternehmen mit Sitz in Wetzlar verfolgt eine Full-Service-Philosphie: vom Entwurf über die Planung, Anfertigung und Logistik erhalten die Kunden Leistungen aus einer Hand. Die Herausforderungen sind vielfältig: Kreativität, Planung, Technik und handwerkliches Können sind ebenso wichtig wie Termin- und Kostenmanagement. Messe-Pro ist auf Expansionskurs und schafft mit InLoox die Voraussetzungen für weiteres Unternehmenswachstum.
Hintergrund
Der Messeprofi hat den Zuschlag bekommen, in allen 12 Stadien der kommenden Fußball Weltmeisterschaft in Deutschland die Räumlichkeiten für die Berichterstatter der Printmedien zu bauen. Dazu gehört das Errichten der Kabinen auf den Haupttribünen, die Gestaltung der Pressekonferenzräume in Zeltaufbauten, die Ausstattung der Arbeitsräume für Journalisten und das Bauen von Aufenthaltsräumen, Biergärten und Catering-Zonen.
Für dieses Projekt sind deutschlandweit 160 Messespezialisten im Einsatz, um zeitgleich in verschiedenen Stadien die professionelle und termingerechte Ausführung der Arbeiten zu gewährleisten. Der zeitliche Rahmen folgt einem exakten Fahrplan, spontane Änderungen im Projekt sind jedoch auf der Tagesordnung und erfordern kurze Reaktionszeiten aller Beteiligten. Die Anforderungen an Kommunikation und Projektplanung konnten mit den bisherigen Methoden nicht mehr bewältigt werden.
Das Projekt
Jörg Becker, Geschäftsführer von Messe-Pro musste schnell handeln, um ein Projektmanagement-System zu finden, das die erheblich gestiegenen Anforderungen effizient unterstützt. Einerseits muss detailliert geplant werden, andererseits müssen Planung und Ressourcen taktisch angepasst werden können. Seine Recherche führte ihn zu InLoox. „Spontan hat mich die Integration in Microsoft Outlook begeistert, als ich dann in der Testphase mit meinen Mitarbeitern erlebte, wie einfach die Projektplanung funktioniert, wie schnell meine Projektleiter Ist-Zeiten der Abarbeitung erfassen können und Dokumente im InLoox gespeichert werden war für mich klar: das WM Projekt wird mit InLoox gemacht!“
„Die Testphase fiel aus terminlichen Gründen sehr kurz aus, die Produktivphase von InLoox wurde von einem auf den anderen Tag realisiert, ich musste handeln hatte aber schon nach kurzer Zeit das nötige Vertrauen in Inloox“ so begründet Jörg Becker seine Entscheidung. Die Inloox Workgroup Edition ist im Einsatz bei Projektleitern und in der Buchhaltung. Die Projektleiter haben die notwendige Transparenz und Sicherheit bei der Durchführung des Projekts und die Buchhaltung kann gemäß Projektstatus alle erbrachten Leistungen termingerecht und detailliert abrechnen.
Der positive Geschäftsverlauf bei Messe-Pro und die Erfolge im Projektmanagement mit InLoox führen dazu, dass schon im Sommer 2006 zusätzliche Clients installiert werden. Über die Details zur Erweiterung seiner IT-Infrastruktur möchte sich Jörg Becker jedoch erst nach der Fußball-WM Gedanken machen.
Hintergrund
Der Messeprofi hat den Zuschlag bekommen, in allen 12 Stadien der kommenden Fußball Weltmeisterschaft in Deutschland die Räumlichkeiten für die Berichterstatter der Printmedien zu bauen. Dazu gehört das Errichten der Kabinen auf den Haupttribünen, die Gestaltung der Pressekonferenzräume in Zeltaufbauten, die Ausstattung der Arbeitsräume für Journalisten und das Bauen von Aufenthaltsräumen, Biergärten und Catering-Zonen.
Für dieses Projekt sind deutschlandweit 160 Messespezialisten im Einsatz, um zeitgleich in verschiedenen Stadien die professionelle und termingerechte Ausführung der Arbeiten zu gewährleisten. Der zeitliche Rahmen folgt einem exakten Fahrplan, spontane Änderungen im Projekt sind jedoch auf der Tagesordnung und erfordern kurze Reaktionszeiten aller Beteiligten. Die Anforderungen an Kommunikation und Projektplanung konnten mit den bisherigen Methoden nicht mehr bewältigt werden.
Das Projekt
Jörg Becker, Geschäftsführer von Messe-Pro musste schnell handeln, um ein Projektmanagement-System zu finden, das die erheblich gestiegenen Anforderungen effizient unterstützt. Einerseits muss detailliert geplant werden, andererseits müssen Planung und Ressourcen taktisch angepasst werden können. Seine Recherche führte ihn zu InLoox. „Spontan hat mich die Integration in Microsoft Outlook begeistert, als ich dann in der Testphase mit meinen Mitarbeitern erlebte, wie einfach die Projektplanung funktioniert, wie schnell meine Projektleiter Ist-Zeiten der Abarbeitung erfassen können und Dokumente im InLoox gespeichert werden war für mich klar: das WM Projekt wird mit InLoox gemacht!“
„Die Testphase fiel aus terminlichen Gründen sehr kurz aus, die Produktivphase von InLoox wurde von einem auf den anderen Tag realisiert, ich musste handeln hatte aber schon nach kurzer Zeit das nötige Vertrauen in Inloox“ so begründet Jörg Becker seine Entscheidung. Die Inloox Workgroup Edition ist im Einsatz bei Projektleitern und in der Buchhaltung. Die Projektleiter haben die notwendige Transparenz und Sicherheit bei der Durchführung des Projekts und die Buchhaltung kann gemäß Projektstatus alle erbrachten Leistungen termingerecht und detailliert abrechnen.
Der positive Geschäftsverlauf bei Messe-Pro und die Erfolge im Projektmanagement mit InLoox führen dazu, dass schon im Sommer 2006 zusätzliche Clients installiert werden. Über die Details zur Erweiterung seiner IT-Infrastruktur möchte sich Jörg Becker jedoch erst nach der Fußball-WM Gedanken machen.
