Die Folge: Einmal in SharePoint abgelegte Dateien können häufig nur schwierig wiedergefunden werden. SharePoint durchsucht Dokumente zwar inhaltlich, aber wichtige Informationen „Wer ist der Autor dieses Dokumentes“, „Von welcher Kategorie ist dieses Dokument“ oder „Wann war der Posteingang dieses Dokumentes“ sind in SharePoint nicht bekannt.
Dabei sind all diese Informationen im Posteingangs-Prozess bekannt und könnten als Metainformationen zur Verbesserung der SharePoint-Suche genutzt werden.
Die Lösung: Mit NOVO Mail werden Dokumente im Posteingang automatisch klassifiziert, indiziert und Metadaten zur Verbesserung der SharePoint-Suche automatisch generiert.