Die Einführung elektronischer Rechnungen mit strukturiertem elektronischen Datenformat gemäß der CEN-Norm EN 16931 ist jetzt auch im B2B-Sektor abgeschlossen. Der Stichtag für alle inländischen Unternehmen, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können, ist der 1. Januar 2025. Ab diesem Datum ist die Entgegennahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen für Rechnungsempfänger verpflichtend. Es gibt zwar Übergangsfristen für Rechnungsaussteller, diese gelten jedoch spätestens bis Ende 2027.
E-Invoicing wird einerseits zur Pflicht, andererseits ist es ein wesentlicher Bestandteil moderner Unternehmensführung. Es bietet zahlreiche Vorteile zur Optimierung der Finanzbuchhaltung, darunter Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Nachverfolgbarkeit. Die Umstellung auf E-Rechnungsprozesse erfordert jedoch technische und prozessuale Anpassungen sowie die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Prozessen und Tools. Mit einem erfahrenen Partner im Bereich E-Rechnungen lassen sich diese Herausforderungen schnell und effizient bewältigen.
Effizientes Rechnungsmanagement: Ihre umfassende E-Invoicing-Lösung
Mit der inPuncto-Komplettlösung für E-Rechnungen werden sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungsprozesse optimal abgedeckt. Dabei werden die in Deutschland etablierten Standards für elektronische Rechnungen – XRechnung und ZUGFeRD – sowie andere europäische E-Invoicing-Formate wie FatturaPA (Italien), Factur-X (Frankreich) und FacturaE (Spanien) unterstützt.
Nahtlose Integration in Ihr bestehendes SAP-System
Eingehende elektronische Rechnungen werden durch den inPuncto-Posteingangs-Verarbeitungsserver biz²ScanServer ausgelesen und an SAP weitergeleitet. Dort werden das XRechnung-XML und das ZUGFeRD-PDF als Original über ArchiveLink verknüpft, was eine gesetzeskonforme Archivierung sicherstellt. Die aktuelle Version des inPuncto-Verarbeitungsservers ermöglicht zudem die Integration aller in der E-Mail enthaltenen Anhänge in den Workflow.
Der gesamte weitere Verlauf der Rechnungsfreigabe bleibt vollständig unabhängig vom Eingangsprozess. Ein definiertes und bereits im Einsatz befindliches Freigabeverfahren kann daher auch auf E-Rechnungen schnell angewendet werden.
Im Bereich Ausgangsrechnungen ermöglicht die inPuncto/Partner-Lösung die Generierung von XRechnungen direkt aus dem SAP-System und umfasst Funktionen wie die Visualisierung der XRechnung und ein umfassendes Rechnungsausgangsbuch.
Fazit
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist ein entscheidender Schritt hin zu einer zukunftsorientierten Unternehmensführung. Automatisierte und optimierte Rechnungsprozesse reduzieren den Aufwand erheblich und bieten langfristige Vorteile.
Für weitere Informationen und Anfragen steht Ihnen das inPuncto-Team als erfahrener Spezialist im Bereich E-Invoicing gerne zur Verfügung.
E-Invoicing wird einerseits zur Pflicht, andererseits ist es ein wesentlicher Bestandteil moderner Unternehmensführung. Es bietet zahlreiche Vorteile zur Optimierung der Finanzbuchhaltung, darunter Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Nachverfolgbarkeit. Die Umstellung auf E-Rechnungsprozesse erfordert jedoch technische und prozessuale Anpassungen sowie die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Prozessen und Tools. Mit einem erfahrenen Partner im Bereich E-Rechnungen lassen sich diese Herausforderungen schnell und effizient bewältigen.
Effizientes Rechnungsmanagement: Ihre umfassende E-Invoicing-Lösung
Mit der inPuncto-Komplettlösung für E-Rechnungen werden sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungsprozesse optimal abgedeckt. Dabei werden die in Deutschland etablierten Standards für elektronische Rechnungen – XRechnung und ZUGFeRD – sowie andere europäische E-Invoicing-Formate wie FatturaPA (Italien), Factur-X (Frankreich) und FacturaE (Spanien) unterstützt.
Nahtlose Integration in Ihr bestehendes SAP-System
Eingehende elektronische Rechnungen werden durch den inPuncto-Posteingangs-Verarbeitungsserver biz²ScanServer ausgelesen und an SAP weitergeleitet. Dort werden das XRechnung-XML und das ZUGFeRD-PDF als Original über ArchiveLink verknüpft, was eine gesetzeskonforme Archivierung sicherstellt. Die aktuelle Version des inPuncto-Verarbeitungsservers ermöglicht zudem die Integration aller in der E-Mail enthaltenen Anhänge in den Workflow.
Der gesamte weitere Verlauf der Rechnungsfreigabe bleibt vollständig unabhängig vom Eingangsprozess. Ein definiertes und bereits im Einsatz befindliches Freigabeverfahren kann daher auch auf E-Rechnungen schnell angewendet werden.
Im Bereich Ausgangsrechnungen ermöglicht die inPuncto/Partner-Lösung die Generierung von XRechnungen direkt aus dem SAP-System und umfasst Funktionen wie die Visualisierung der XRechnung und ein umfassendes Rechnungsausgangsbuch.
Fazit
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist ein entscheidender Schritt hin zu einer zukunftsorientierten Unternehmensführung. Automatisierte und optimierte Rechnungsprozesse reduzieren den Aufwand erheblich und bieten langfristige Vorteile.
Für weitere Informationen und Anfragen steht Ihnen das inPuncto-Team als erfahrener Spezialist im Bereich E-Invoicing gerne zur Verfügung.
