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Rechtssichere Patientenaufklärung mit Tablet-PC

intarsys und der proCompliance Verlag liefern moderne, elektronisch ausfüllbare PDF-Fragebogen mit der Lösung „PICS and CABAReT“

(PresseBox) (Karlsruhe, )
Eine Kooperation zwischen der proCompliance Verlag GmbH und der intarsys consulting GmbH bringt jetzt Synergien in den Bereich der Patientenaufklärung vor einer Operation. Die neue Lösung „PICS and CABAReT“ vereint die Kernkompetenzen der beiden Anbieter zu einer einfach zu handhabenden, praktischen Anwendung für Tablet-PCs. Der proCompliance Verlag steuert zu dieser Lösung seine elektronischen Patientenaufklärungsbögen „PICS“ (Patienten Information & Compliance Software) bei. Intarsys ergänzt mit der Software CABAReT diese PDF-Fragebögen um die Möglichkeit, sie direkt während des Arztgesprächs am Tablet-PC oder einem PC mit Pen Pad auszufüllen und abzuspeichern. Der betreuende Arzt kann handschriftlich Anmerkungen in den Aufklärungsbogen eintragen oder auch freie Zeichnungen in die abgebildeten Skizzen einfügen. Durch den Einsatz von Muss- und Kannfeldern lässt sich prüfen, ob das Formular vollständig ausgefüllt wurde. Darüber hinaus kann mittels Plausibilitätscheck auch sicher gestellt werden, dass die Daten korrekt eingetragen sind. Jeder Bearbeitungsschritt wird in einem Journal dokumentiert, welches in das elektronische Dokument eingebettet ist. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer zu welchem Tag und zu welcher Uhrzeit das Formular bearbeitet hat. Nach dem aus rechtlicher Sicht unverzichtbaren Aufklärungsgespräch unterschreiben Arzt und Patient mit dem Stift auf dem Tablet PC oder dem Pen Pad, dass das Gespräch stattgefunden hat und dass der Patient in die Operation einwilligt. Diese elektronischen Signaturen werden in das Aufklärungsdokument eingebunden. Für maximale Rechtssicherheit kann optional auch eine qualifizierte digitale Signatur gemäß SigG integriert werden. Ein Papierausdruck der Patientenaufklärung ist mit Einsatz dieser Lösung weder als Grundlage für das Gespräch noch für die Unterschrift von Arzt und Patient notwendig. Der ausgefüllte und unterschriebene Aufklärungsbogen wird automatisiert inklusive der Indexdateien an ein elektronisches Archiv übergeben.

Aufklärungs- und Einwilligungsteil bilden bei den Bögen eine untrennbare Einheit. Für den Arzt relevant ist bei „PICS and CABAReT“ die hohe Rechtssicherheit, da bei haftungsrechtlichen Ansprüchen der Nachweis und die lückenlose Dokumentation über ein ordnungsgemäß geführtes Aufklärungsgespräch erbracht werden kann.

„PICS and CABAReT“ bieten dem Anwender neben der Compliance und der einfachen Handhabung auch Kostenersparnis bei der Nutzung von Aufklärungsbögen. So müssen die Krankenhäuser keine teueren Vordrucke bevorraten, die bei neuen Fassungen immer wieder ausgetauscht werden müssen. Auf diese Weise reduziert sich auch der Lager- und Verwaltungsaufwand sowie den Papierverbrauch. Zusätzlich spart man das manuelle Erfassen von handschriftlich ausgefüllten Papierbögen.

Der proCompliance Verlag liefert bereits seit 1979 Krankenhäuser mit standardisierten Patientenaufklärungsbögen. Die Handhabung der elektronischen Formulare ist mit einem Tablet-PC genauso einfach wie die früheren Papierformulare (noch bekannt unter dem Namen „perimed Compliance“). Das Design der PDF-Formulare und auch die Reihenfolge der auszufüllenden Felder ist im Vergleich zu den Papierformularen gleich geblieben.

intarsys GmbH

intarsys wurde 1996 in Karlsruhe gegründet und beschäftigt sich seit jeher intensiv mit den Themen intelligente elektronische Formulare und Workflow. Papierbasierte Geschäftsprozesse durch vollständig integrierte elektronische Lösungen zu ersetzen, ist eines der Unternehmensziele. intarsys entwickelt für das Zielformat PDF Software, die Medienbrüche beseitigt und den Kunden damit die Möglichkeit bietet, schlanke elektronische Prozesse einzuführen.

Im Bereich der elektronischen Signaturen bietet intarsys zertifizierte Software für Einzel-, Stapel- und Massensignaturverfahren. Dazu arbeitet das Unternehmen mit namhaften Technologiepartnern und Trustcentern zusammen. intarsys ist Mitglied des Vorstands des PDF/A Competence Center und unterstützt mit seinen Produkten den ISO-Standard 19005-1 für die Langzeitarchivierung.

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