Immer mehr Kliniken in Deutschland interessieren sich für RFID, da diese Technologie im Verbund mit Hard- und Software die Patientenidentifkation erleichtern und zu mehr Sicherheit im Krankenhaus beitragen soll. Verschiedene Krankenhäuser haben bereits Projekte mit RFID gestartet, bei denen die Patienten bei der Aufnahme ein Armband mit integriertem RFID-Chip erhalten. Aus Datenschutzgründen wird jedoch nicht die gesamte Krankenakte des Patienten auf dem Chip gespeichert. Hier ist lediglich eine Referenzadresse (zum Beispiel die Patientennummer) hinterlegt. Der Arzt hat über eine WLAN-Verbindung Zugriff auf die Datenbank auf dem Zentralrechner und kann so die benötigten Daten auf seinen PDA oder Tablet-PC laden.
intarsys hat mit „PICS and CABAReT“ die elektronischen Patientenaufklärungsbögen „PICS“ des proCompliance Verlags mit Zusatzfunktionen für das Format PDF ausgestattet. Die PDF-Formulare können direkt während des Aufklärungsgesprächs am Tablet-PC oder einem PC mit Pen Pad ausgefüllt und abgespeichert werden. Darüber hinaus lassen sich vom Arzt Ergänzungen oder Zeichnungen einfügen. Arzt und Patient können das mithilfe der Software ausführlich dokumentierte Gespräch rechtssicher unterschreiben. Dies ist zum einen mittels einer biometrischen, eigenhändigen Unterschrift möglich, zum anderen aber auch mit einer elektronischen Signatur. Jeder Bearbeitungsschritt für das Dokument wird in einem Journal dokumentiert, welches in das PDF eingebettet ist. Damit lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer zu welchem Zeitpunkt das Dokument bearbeitet hat. Dies gibt dem Arzt Rechtssicherheit im Falle von haftungsrechtlichen Ansprüchen.
Vorteil des Patientengesprächs anhand der PDF-Bögen ist, dass kein Ausdruck mehr notwendig ist. Die Signatur wird im Dokument abgelegt, so dass keine aufwändige Ablagestruktur erforderlich ist. Der ausgefüllte und unterschriebene Aufklärungsbogen wird automatisiert inklusive der Indexinformationen, die sich aus PDF-Dateien sehr leicht ermitteln lassen, an jedes beliebige Archivsystem zur revisionssicheren Speicherung übergeben.