Ein ERP-Wechsel ist ein Kraftakt. Sind dann zudem noch die EDI-Schnittstellen betroffen, welche die Rechnungsstellung beeinflussen, kann das für manche Unternehmen schweißtreibend werden. Wir kennen die Wichtigkeit des reibungslosen Prozesses und haben unsere Kunden durch verschiedenste Projekte begleitet. Zuletzt unseren langjährigen Kunden E&H Fleisch, bei dem auch die höchste Priorität in der lückenlosen Übertragung von Rechnungen lag. Lesen Sie, welche Schritte wir gemeinsam gegangen sind und wie E&H Fleisch mit uns und dem Dienstleister Brixxbox GmbH erfolgreich den Wechsel durchgeführt hat.
Um sich neu aufzustellen, wechselt das Unternehmen E&H Fleisch sein ERP-System. Ziel ist es, auch in Zukunft der Firmenphilosophie zu folgen und schnell, sicher und zukunftsorientiert für die Kunden zu agieren. Hierbei war die Anforderung klar: Der Wechsel soll unkompliziert stattfinden, sodass es zu keinen Ausfällen bei der Rechnungsstellung kommt und die Geschäftspartner so gut wie keine Berührungspunkte mit dem Wechsel haben.Der Wechsel erfolgte zum Dienstleister Brixxbox GmbH, der mit seiner Low-Code-Plattform Lösungen und Anwendungen für alle Größenordnungen und Herausforderungen schafft und dabei immer die Einfachheit mit Komplexität vereint. Mehr Informationen über brixxbox finden Sie hier: brixxbox: Low-Code Plattform für ERP-Systeme/ Software
Umsetzung
Nach einer gemeinsamen Absprache zwischen unserem Kunden und dem neuen Dienstleister Brixxbox GmbH wurde in diesem Projekt vereinbart, dass das bekannte EDIFACT-Format etabliert werden sollte, um die zunehmenden Anforderungen aus der Branche fortlaufend und einfach darstellen zu können.
Die Bestandteile des Basiskonzepts für diese Umsetzung waren die Folgenden:
Einrichtung der Kommunikation zwischen dem ERP-System und dem Integrated Worlds Clearing mittels der Combox (Eigenentwicklung der Firma Integrated Worlds GmbH zum sicheren Austausch von Daten).
Einrichtung und Testung der neuen Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit dem neuen ERP-Dienstleister, um schnellstmöglich Fragen und offene Punkte zu klären.
Testläufe mit den Geschäftspartnern für einen reibungslosen Übergang während des ERP-Wechsels und dadurch einer durchgängigen Möglichkeit der Rechnungsstellung.
Koordination des Go-Live-Termins mit anschließendem Monitoring.
Projektbetreuung durch unser Projektmanagement. Die Reaktion auf die Anforderungen und die Kommunikation durch die flexiblen Strukturen beider Systeme verlief reibungslos und unkompliziert.
Auch die Kommunikation und Testläufe mit den Geschäftspartnern waren ein voller Erfolg und konnten ohne Verzögerungen durchgeführt werden.
Ergebnis
Das gemeinsame Projekt hat die gemeinsame Basis noch weiter vertieft und zeigt, wie flexibel die Clearingstrukturen sind und dass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.
Die Firma E&H Fleisch konnte den Wechsel durchführen, ohne Ausfälle oder Störungen im Alltag, was besonders bei der Rechnungsstellung von großer Bedeutung ist. Im Gespräch kam die punktgenaue und schnelle Migration immer wieder zur Sprache, die im direkten Vergleich von E&H Fleisch zu anderen Migrationen sehr positiv wahrgenommen wird.
Zudem ist das Unternehmen durch die geschaffenen Strukturen bereit, auch für die nächsten Generationen und die Herausforderungen der Zukunft anpassungsfähig zu sein.
Aussichten
Die Firma E&H Fleisch ist bereits langjähriger Kunde und vertraut auf die Lösungen und Leistungen von Integrated Worlds. Nach der Überführung der Anbindungen in den Live-Betrieb übernehmen wir wie bisher das Monitoring und die Überwachung der EDI-Vernetzung, sowie die Informationen zu Neuerungen und Anpassungsbedarf.
Vorteile
Reibungslose Kommunikation
ERP Wechsel ohne Ausfälle
Zukunftsorientiert
Flexibel und agil in Zeiten des Wandels
Über E&H Fleisch
Die Firma E&H Fleisch ist ein mittelständisches Unternehmen in der fleischverarbeitenden Industrie mit Sitz in Gronau (Westfalen). Im Jahr 1989 als Zerlegebetrieb gegründet, entwickelte sich das Unternehmen bereits Ende der 1990er Jahre zum SB-Lieferanten für den Lebensmitteleinzelhandel. Als Familienunternehmen in zweiter Generation ist E&H Fleisch stolz auf die Expertise Ihrer langjährigen Mitarbeiter, die es ermöglichen, Kundenwünsche immer individuell, flexibel und schnell zu realisieren.
Um sich neu aufzustellen, wechselt das Unternehmen E&H Fleisch sein ERP-System. Ziel ist es, auch in Zukunft der Firmenphilosophie zu folgen und schnell, sicher und zukunftsorientiert für die Kunden zu agieren. Hierbei war die Anforderung klar: Der Wechsel soll unkompliziert stattfinden, sodass es zu keinen Ausfällen bei der Rechnungsstellung kommt und die Geschäftspartner so gut wie keine Berührungspunkte mit dem Wechsel haben.Der Wechsel erfolgte zum Dienstleister Brixxbox GmbH, der mit seiner Low-Code-Plattform Lösungen und Anwendungen für alle Größenordnungen und Herausforderungen schafft und dabei immer die Einfachheit mit Komplexität vereint. Mehr Informationen über brixxbox finden Sie hier: brixxbox: Low-Code Plattform für ERP-Systeme/ Software
Umsetzung
Nach einer gemeinsamen Absprache zwischen unserem Kunden und dem neuen Dienstleister Brixxbox GmbH wurde in diesem Projekt vereinbart, dass das bekannte EDIFACT-Format etabliert werden sollte, um die zunehmenden Anforderungen aus der Branche fortlaufend und einfach darstellen zu können.
Die Bestandteile des Basiskonzepts für diese Umsetzung waren die Folgenden:
Einrichtung der Kommunikation zwischen dem ERP-System und dem Integrated Worlds Clearing mittels der Combox (Eigenentwicklung der Firma Integrated Worlds GmbH zum sicheren Austausch von Daten).
Einrichtung und Testung der neuen Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit dem neuen ERP-Dienstleister, um schnellstmöglich Fragen und offene Punkte zu klären.
Testläufe mit den Geschäftspartnern für einen reibungslosen Übergang während des ERP-Wechsels und dadurch einer durchgängigen Möglichkeit der Rechnungsstellung.
Koordination des Go-Live-Termins mit anschließendem Monitoring.
Projektbetreuung durch unser Projektmanagement. Die Reaktion auf die Anforderungen und die Kommunikation durch die flexiblen Strukturen beider Systeme verlief reibungslos und unkompliziert.
Auch die Kommunikation und Testläufe mit den Geschäftspartnern waren ein voller Erfolg und konnten ohne Verzögerungen durchgeführt werden.
Ergebnis
Das gemeinsame Projekt hat die gemeinsame Basis noch weiter vertieft und zeigt, wie flexibel die Clearingstrukturen sind und dass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.
Die Firma E&H Fleisch konnte den Wechsel durchführen, ohne Ausfälle oder Störungen im Alltag, was besonders bei der Rechnungsstellung von großer Bedeutung ist. Im Gespräch kam die punktgenaue und schnelle Migration immer wieder zur Sprache, die im direkten Vergleich von E&H Fleisch zu anderen Migrationen sehr positiv wahrgenommen wird.
Zudem ist das Unternehmen durch die geschaffenen Strukturen bereit, auch für die nächsten Generationen und die Herausforderungen der Zukunft anpassungsfähig zu sein.
Aussichten
Die Firma E&H Fleisch ist bereits langjähriger Kunde und vertraut auf die Lösungen und Leistungen von Integrated Worlds. Nach der Überführung der Anbindungen in den Live-Betrieb übernehmen wir wie bisher das Monitoring und die Überwachung der EDI-Vernetzung, sowie die Informationen zu Neuerungen und Anpassungsbedarf.
Vorteile
Reibungslose Kommunikation
ERP Wechsel ohne Ausfälle
Zukunftsorientiert
Flexibel und agil in Zeiten des Wandels
Über E&H Fleisch
Die Firma E&H Fleisch ist ein mittelständisches Unternehmen in der fleischverarbeitenden Industrie mit Sitz in Gronau (Westfalen). Im Jahr 1989 als Zerlegebetrieb gegründet, entwickelte sich das Unternehmen bereits Ende der 1990er Jahre zum SB-Lieferanten für den Lebensmitteleinzelhandel. Als Familienunternehmen in zweiter Generation ist E&H Fleisch stolz auf die Expertise Ihrer langjährigen Mitarbeiter, die es ermöglichen, Kundenwünsche immer individuell, flexibel und schnell zu realisieren.
