Personaleinsatzplanung (PEP) als Teilbereich der Personalplanung gewinnt im Kontext von verschärften Wettbewerbsbedingungen und wachsendem Kostendruck an Bedeutung. Um den Marktanforderungen gerecht zu werden und konkurrenzfähig zu bleiben, ist strategische Personaleinsatzplanung eine Lösung, die auf Qualität und Kontinuität setzt. Ihre Konzepte und Instrumente dienen der Flexibilisierung und der Effizienzsteigerung eines Unternehmens, ohne dabei die Mitarbeiterorientierung zu verlieren.
Mit dem Staff Planning System (SPS) von InVision werden personelle Kapazitäten optimal genutzt, da Mitarbeiter bedarfsgerecht ohne großen Personal- und Zeitaufwand verplant werden. Die Software wird Branchen-unabhängig eingesetzt, da beispielsweise Kundenkontakte, Produktionspläne oder Umschlagskennziffern als Planungsgrundlage dienen können. Auf Basis quantitativer und inhaltlicher Bedarfsermittlung werden Mitarbeiter effizient eingesetzt und Engpässe sowie Überkapazitäten vermieden. Bei der Planung berücksichtigt das System sowohl Unternehmens- als auch Mitarbeiter-bezogene Faktoren wie Tarif- oder Betriebsvereinbarungen, Arbeitsverträge und Arbeitszeitmodelle sowie Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter. Die Angestellten werden in den Planungsprozess einbezogen, indem sie ihre Arbeitszeiten aus vorgegebenen Zeitplänen auswählen können.
Das Staff Planning System von InVision ist eine webbasierte, modulare Lösung zur Unterstützung von bedarfsorientierter Personaleinsatzplanung. Es umfasst Instrumente der Bedarfs- und Kapazitätsplanung, Schicht- und Einsatzplanung, Reporting sowie Module zur Integration der Mitarbeiter in den Planungsprozess. Darüber hinaus bietet InVision Software als Full-Service-Dienstleister auch planungs- und produktbezogene Beratung sowie Training und Support.
Die PERSONAL ist eine Fachmesse für Personalverantwortliche und informiert über aktuelle Trends der Personalpolitik und -arbeit. In diesem Jahr stellen rund 150 Anbieter aus der Personalsoftware- und Personaldienstleistungsbranche aus.