Heutzutage arbeiten die Buchhaltungen der Firmen mit Buchhaltungssoftware und Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP), um die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten zu vereinfachen. Aber für diese Systeme müssen die Rechnungsdaten erst einmal kodiert werden.
I.R.I.S. präsentiert die Lösung, um die manuelle Datenkodierung durch einen schnellen, akkuraten und automatisierten Vorgang zu ersetzen. IRISCapture Pro 8.5 for Invoices basiert auf 20 Jahren Erfahrung in der Aufbereitung von Dokumentenbildern und bietet folgende Funktionen:
- Scannen, Indexieren und Archivieren von Eingangsrechnungen.
- Anhängen von weiteren gescannten Seiten an die Rechnungen (Bestellformulare, Verträge, Lieferscheine, etc.).
- Automatische Erfassung der Rechnungsdaten mit großer Genauigkeit dank des neuen Abstimmungs-Systems, das die Auswahl der besten Ergebnisse aus den verschiedenen OCR-Engines ermöglicht.
- Export der Rechnungsdaten in die Buchhaltungs-, ERP- und Workflow-Systeme.
- Abfrage und bequeme Anzeige von Rechnungen und der zugehörigen Anhänge aus beliebigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
- Erkennung von Buchungspositionen und Überprüfung von Splittbuchungen
Für ein optimales Zusammenspiel mit der ERP- oder Buchhaltungssoftware erkennt IRISCapture Pro 8.5 for Invoices alle Standardfelder und die Buchungspositionen aus beliebigen Rechnungen. Es ist nicht erforderlich, eine bestimmte Dokumentvorlage oder andere komplizierte Einstellungen zu konfigurieren: IRISCapture Pro 8.5 for Invoices sorgt für ein automatisches Einlesen und Erfassen der Bezeichnung der Buchungsposition, von Stückpreis, Bestellmenge, Zwischensumme, etc. Dieser Vorgang kann auch durch ein einfaches "Drag-and-Drop-OCR" erfolgen.
- Verarbeitung von Rechnungen aus zahlreichen Ländern: Anlegen neuer Datenbanken für Finnland, Dänemark, Schweden, Norwegen, Serbien und die Türkei.
Eine detaillierte Übersicht der einzelnen Neuerungen und Leistungsmerkmale von IRISPowerscan sind im Internet unter folgendem Link abrufbar: http://www.irislink.com/...
Vorteile im Überblick:
- Hoch entwickelte Online-Dokumenttrennung und -Indizierung
- Fortschrittliche Qualitätskontrollfunktionen
- Für die Ausgabe stehen zahlreiche Formate zur Verfügung,
- Einschließlich Multi-Page-Tiff, Jpeg2000, PDF,
- Vollständig durchsuchbare PDF, PDF - iHQC , ...
- Vollständig integriert in die I.R.I.S-IDR-Produktpalette
- Damit können Rechnungen und Formulare gelesen und
- automatisch klassifiziert und ein Digital Mailroom verwendet werden.
Schaffen Sie sich Ihre eigene komplette Scan-Plattform durch optionale Module (iHCQ® Upgrade, Sprachen) und weitere I.R.I.S.-OCR-Software. IRISPowerscan ist auch mit den von I.R.I.S. angebotenen nagelneuen allgemeinen Poststellen-Lösungen kompatibel.
Preisgestaltung und Verfügbarkeit
IRISPowerscan ist über verschiedene I.R.I.S.-Kanäle für die internationale Distribution verfügbar. Die Preise reichen von 359 € bis zu 14,990 € je nach Scan-Geschwindigkeit - keine Mengenbegrenzung. Detaillierte Produkt- und Preisinformationen erhalten Sie von var.opt@irislink.com