2019 ging die Röhm GmbH als eigenständiges Unternehmen aus der Evonik Industries AG hervor. Um eine global standardisierte und harmonisierte Prozesslandschaft zu schaffen, stellt Röhm derzeit in einem Projekt seine SAP Umgebung auf SAP S/4HANA um. Bei der Auswahl für ein neues Master Data Governance Tool wurde ein Verfahren gestartet, in dessen Rahmen sich das Unternehmen für die Lösung der ISO Professional Services GmbH entschied.
In dem Auswahlverfahren wurden die benötigen Funktionen und Prozesse von den Anbietern in mehreren Workshops geprüft. Eine zentrale Anforderung für Röhm ist: Der Anbieter muss den Data-Governance-Prozess für den Geschäftspartner und Materialstamm SAP nah abbilden können. Der Governance-Prozess der ISO ist in den SAP Standard integriert, sodass sich der User in den bekannten Transaktionen wie BP (Business Partner) und MM01 (Materialstamm) wieder findet.
Röhm stellt zudem hohe Ansprüche an das komplexe Regelwerk innerhalb des Anlage- und Pflegeprozess beim Materialstamm und Geschäftspartner. Die ISO Professional Services stellt ein Framework zur Verfügung, welches die Umsetzung der BRF+ (Business Rule Framework) Regeln in die Marlin Tools ermöglicht. Ein weiteres Entscheidungskriterium für ISO Professional Services sind die zusätzlichen Data Quality Tools, die in dem Data-Governance-Prozess integriert zur Verfügung stehen.
Das Projekt umfasst die ISO-Produkte Marlin Master Data Governance für den Geschäftspartner, die USt.-ID-Prüfung, die Dublettenprüfung und den Data-Governance-Prozess für den Materialstamm. In drei Teilprojekten implementieren die SAP-Experten der ISO Professional Services den Data-Governance-Prozess für Materialstamm und Geschäftspartner und erstellen das Framework zur Umsetzung der BRF+ Regeln.
„Das Produkt der ISO Professional Services hat uns aufgrund der Nähe zum „Look & Feel“ der SAP Objekte Geschäftspartner und Materialstamm gleich gefallen“, sagt Lydia Porsch, Senior Buyer der Röhm GmbH. „Dazu überzeugten uns die zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten, die Abbildung des Regelwerks innerhalb des Anlage- und Pflegeprozesses beim Materialstamm und die Integration der Klassifizierung und Variantenkonfiguration.“ Der Projektbeginn war im Mai 2022. Die Umsetzung soll in sechs Monaten erfolgen.
„Wir sind sehr stolz darauf, einen derart namhaften Global Player als Kunden gewonnen zu haben“, erklärt Frank Fäth, Prokurist der ISO Professional Services GmbH. „Unsere SAP Add-ons sind leistungsstark und schnell zu implementieren. Das Projektteam konnte schon nach vier Wochen auf dem System arbeiten. Die Lösungen erleichtern die tägliche Arbeit der User erheblich und die Wartungsaufwände sind gering. Da die Marlin Suite direkt in dem SAP System implementiert wird, sind die Projektkosten und -zeiten deutlich geringer als bei vergleichbaren Produkten.“