In seinem Gutachten stellt Dr. Ivo Geis fest, dass die iTernity Archivierungssysteme sowohl die handels- und steuerrechtlichen Grundsätze (GDPdU, SOX etc.), als auch die Anforderungen an Beweissicherheit aus dem BGB und der Zivilprozessordnung (ZPO) in vollem Umfang erfüllen. Dem mittelständischen Anwender steht nun erstmals eine schnelle und bezahlbare Archivierungslösung auf WORM-Disk Basis zur Verfügung. Mit dem unabhängigen Rechtsgutachten erhalten iTernity-Anwender die neutrale gutachterliche Bestätigung, dass sie ihre Dokumente rechtssicher archivieren.
iTernity stellte seine Serverfamilie erstmals auf der DMS 2006 in Köln vor und konnte seitdem eine Reihe von Erfolgen verzeichnen. Zahlreiche bereits realisierte Anbindungen an ECM Lösungen wie beispielsweise MS Sharepoint oder MS Exchange belegen den großen Bedarf an Compliancelösungen für den Mittelstand. Die Anbindung präsentiert iTernity – eine Business Unit von Pyramid Computer – auch auf der Microsoft EMEA SharePoint Conference, die vom 12. bis 14. Februar 2007 in Berlin stattfindet. Der Anbieter Pyramid Computer selbst agiert seit über 20 Jahren erfolgreich im Markt und wurde mit dem BenHur/Collax Server weltweit bekannt.
Immer mehr Unternehmen – insbesondere aus dem Mittelstand – entscheiden sich für eine digitale Archivierung ihrer Dokumente. Höhere Effizienz bei dokumentengebundenen Prozessen, bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten oder einfach nur eine sichere, Platz sparendere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten sind die Argumente für eine fortschreitende Digitalisierung. Unternehmen müssen hierbei sowohl nationale als auch teilweise internationale Rechtsvorschriften einhalten, die den Umgang mit elektronischen Dokumenten regeln. Um diese zu erfüllen, ist eine entsprechende Compliance Infrastruktur notwendig. Unternehmen müssen gegenüber den Aufsichtsbehörden den Nachweis erbringen, dass alle technischen Maßnahmen getroffen sind, um geschäftsrelevante Dokumente manipulationssicher für die jeweils gültige Aufbewahrungsfrist zu archivieren.
Mit der iTernity–Serverfamilie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Archivierungsumgebung diese Anforderungen erfüllen. Zum Einsatz kommt hierbei ein gehärtetes Windows 2003 Serverbetriebssystem, das dem Anwender jedoch nicht mit vollen Administratorrechten zur Verfügung steht. Ein Löschen von Dokumenten ist durch die Beschneidung der Rechte nicht möglich. Die Daten werden nicht als File gespeichert, sondern durch einen so genannten Container gewissermaßen ummantelt. So kann die notwendige Einzigartigkeit (Hash512), der Erstellungszeitpunkt, die Vorhaltezeit des Dokumentes (Retention), die Verschlüsselung und andere Dokumenteigenschaften im so genannten Container manipulationssicher gespeichert werden. Die im Unternehmen eingesetzte ECM Software kommuniziert mit iTernity über die mitgelieferte .Net Webservice Schnittstelle und benötigt keinen gesonderten Client.
Weitere Informationen: www.iternity.com
Bilder: http://www.iternity.com/...
Zertifikat: http://www.iternity.com/...
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