Kostenreduktion beim Schreiben von Handbüchern, Bedienungsanleitungen, Produktinformationen

Die Einführung von neuen Softwaresystemen im Unternehmen bringt immer die Frage mit sich, was für einen Gewinn das Unternehmen daraus zieht. Lange Jahre wurden der Nutzen und der Return on Investment von unterstützenden Systemen beim Schreiben (wie z.B. Terminologiesystemen und damit verbundener notwendiger Terminologiearbeit) kritisch hinterfragt. Mit der Verfügbarkeit von Autorenunterstützungssystemen und dem damit verbesserten Zugriff auf bereits erstellte Inhalte muss der Invest und Nutzen solcher Systeme neu bewertet werden. Erstmals kann durch diese Systeme neben den rein qualitativen Verbesserungen der Texte auch nachweislich Geld eingespart werden.

Im Rahmen der DMS expo, die vom 15.-17. September in Köln stattfindet, hält Ulrich Schmidt, Leiter Produkt- und Prozesslösungen beim Fullservice-Dienstleister für technische Dokumenation und Übersetzung, einen Vortrag zum Thema.

Es werden die soft- und hardwareseitigen Investionskosten und die Prozesseinführungsaufwände exemplarisch den monetären Nutzen und Einsparpotenzialen gegenübergestellt. Es wird damit dargestellt, wie Autorenunterstützungssysteme abhängig von deren Systemkonzept einen bemerkenswert kurzen ROI erzielen können.

Am Stand von gds, Halle 07.1 Stand A027, besteht die Möglichkeit, das itl-System -match kennenzulernen. Der Referent stellt dieses innovative Autorenunterstützungsystem vor und beantwortet Fragen zum Einsatz von kontrollierter Sprache.