Amtliches Ergebnis: Die Kreisverwaltung Segeberg beweist bei der Re-Zertifizierung ihrer Recruiting-Prozesse wahre Stärke und sichert sich als erste Kreisverwaltung in Deutschland vier Sterne im Recruiting-Excellence-Audit® (RExA) der Firma Jobware.
Der englische Begriff Recruiting ist im Deutschen eher als Personalbeschaffung bekannt. Aufgabe von Recruiting ist es, mit internen und externen Maßnahmen qualifizierte Mitarbeiter*innen zu suchen und für das Unternehmen beziehungsweise die Verwaltung zu gewinnen, um so den Personalbedarf decken zu können. Im Jahr 2021 hatte die Kreisverwaltung ihre Recruiting-Prozesse zum ersten Mal auf den Prüfstand gestellt und dabei das Recruiting-Excellence-Siegel erhalten. Außerdem bekam sie damals von Jobware Handlungsempfehlungen für die weitere Optimierung der Recruiting-Prozesse an die Hand.
Diesen Empfehlungen ist das Team des Fachdienstes „Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung“ der Kreisverwaltung in den vergangenen Jahren gefolgt, um die Bewerbungs- und Marketingmaßnahmen weiter zu verbessern. In den vergangenen Monaten wurden im Rahmen des Recruiting-Excellence-Audits® der gesamte Recruiting-Prozess erneut unter die Lupe genommen – von der Feststellung des Personalbedarfs in den Fachabteilungen über die Stellenanzeigenschaltung bis hin zum Onboarding, also der Einarbeitung.
Das Ergebnis spricht für sich, denn es ist dem Kreis Segeberg gelungen, einen neuen Bestwert für Kreisverwaltungen in Deutschland zu setzen. So wurden beispielsweise die Verfahrensabläufe in fast allen Bereichen weiter beschleunigt, standardisiert und digitalisiert. Zudem heben die Bewerber*innen in einer Befragung die gute Kommunikation und Vorbereitung der Auswahlverfahren heraus. Im Rahmen des Audits wurden auch frühere Bewerber*innen befragt, die sich für eine Anstellung bei der Kreisverwaltung Segeberg entschieden hatten: 100 Prozent der Befragten sind mit ihrer Wahl auch heute noch zufrieden oder sehr zufrieden!
„Haben wir beim ersten Audit die Recruiting-Potenziale entdeckt, so konnten wir beim Re-Audit den Schatz vollends heben. Ich freue mich, dass viele unserer Handlungsempfehlungen umgesetzt wurden und sich messbar in den Recruiting-Kennzahlen niederschlagen“, gratulierte Matthias Olten, Bereichsleiter Auditierung/Zertifizierung bei Jobware, dem Team der Kreisverwaltung.
„Die Re-Auditierung und der Vergleich mit anderen Unternehmen ermöglichen es uns, die Prozesse weiter zu optimieren, um potenziellen Bewerber*innen die vielfältigen und spannenden Karriereperspektiven beim Kreis noch besser aufzuzeigen. Mit den Ergebnissen sind wir natürlich sehr zufrieden, aber wollen uns gerade in Zeiten des wachsenden Fachkräftekräftemangels nicht hierauf ausruhen. Vielmehr freuen wir uns schon auf die Umsetzung der nächsten Projekte, um uns stetig weiterzuentwickeln", so Landrat Jan Peter Schröder über die Auszeichnung.
Zum Hintergrund:
Das Recruiting-Excellence-Audit® (RExA) der Jobbörse Jobware bewertet Recruiting-Prozesse und deckt Optimierungspotenzial auf. Die Auswertung der gewonnenen Daten und die Aussprache von Empfehlungen erfolgen nach wissenschaftlicher Methodik durch Prof. Dr. Wolfgang Jäger (Hochschule RheinMain, Wiesbaden).
Die Kreisverwaltung Segeberg mit ihren mehr als 1.100 Beschäftigten versteht sich als moderner Dienstleister mit ganz unterschiedlichen Angeboten der Kommunalverwaltung. Daneben erfüllt sie Aufgaben als untere Landesbehörde. Mehr als 285.000 Einwohner*innen profitieren von den zahlreichen Dienstleistungen der Kreisverwaltung.
Weiterführende Informationen erhalten Sie bei Matthias Olten von Jobware: m.olten@jobware.de, Telefon 05251/5401-2828, www.recruiting-excellence-audit.de
Der englische Begriff Recruiting ist im Deutschen eher als Personalbeschaffung bekannt. Aufgabe von Recruiting ist es, mit internen und externen Maßnahmen qualifizierte Mitarbeiter*innen zu suchen und für das Unternehmen beziehungsweise die Verwaltung zu gewinnen, um so den Personalbedarf decken zu können. Im Jahr 2021 hatte die Kreisverwaltung ihre Recruiting-Prozesse zum ersten Mal auf den Prüfstand gestellt und dabei das Recruiting-Excellence-Siegel erhalten. Außerdem bekam sie damals von Jobware Handlungsempfehlungen für die weitere Optimierung der Recruiting-Prozesse an die Hand.
Diesen Empfehlungen ist das Team des Fachdienstes „Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung“ der Kreisverwaltung in den vergangenen Jahren gefolgt, um die Bewerbungs- und Marketingmaßnahmen weiter zu verbessern. In den vergangenen Monaten wurden im Rahmen des Recruiting-Excellence-Audits® der gesamte Recruiting-Prozess erneut unter die Lupe genommen – von der Feststellung des Personalbedarfs in den Fachabteilungen über die Stellenanzeigenschaltung bis hin zum Onboarding, also der Einarbeitung.
Das Ergebnis spricht für sich, denn es ist dem Kreis Segeberg gelungen, einen neuen Bestwert für Kreisverwaltungen in Deutschland zu setzen. So wurden beispielsweise die Verfahrensabläufe in fast allen Bereichen weiter beschleunigt, standardisiert und digitalisiert. Zudem heben die Bewerber*innen in einer Befragung die gute Kommunikation und Vorbereitung der Auswahlverfahren heraus. Im Rahmen des Audits wurden auch frühere Bewerber*innen befragt, die sich für eine Anstellung bei der Kreisverwaltung Segeberg entschieden hatten: 100 Prozent der Befragten sind mit ihrer Wahl auch heute noch zufrieden oder sehr zufrieden!
„Haben wir beim ersten Audit die Recruiting-Potenziale entdeckt, so konnten wir beim Re-Audit den Schatz vollends heben. Ich freue mich, dass viele unserer Handlungsempfehlungen umgesetzt wurden und sich messbar in den Recruiting-Kennzahlen niederschlagen“, gratulierte Matthias Olten, Bereichsleiter Auditierung/Zertifizierung bei Jobware, dem Team der Kreisverwaltung.
„Die Re-Auditierung und der Vergleich mit anderen Unternehmen ermöglichen es uns, die Prozesse weiter zu optimieren, um potenziellen Bewerber*innen die vielfältigen und spannenden Karriereperspektiven beim Kreis noch besser aufzuzeigen. Mit den Ergebnissen sind wir natürlich sehr zufrieden, aber wollen uns gerade in Zeiten des wachsenden Fachkräftekräftemangels nicht hierauf ausruhen. Vielmehr freuen wir uns schon auf die Umsetzung der nächsten Projekte, um uns stetig weiterzuentwickeln", so Landrat Jan Peter Schröder über die Auszeichnung.
Zum Hintergrund:
Das Recruiting-Excellence-Audit® (RExA) der Jobbörse Jobware bewertet Recruiting-Prozesse und deckt Optimierungspotenzial auf. Die Auswertung der gewonnenen Daten und die Aussprache von Empfehlungen erfolgen nach wissenschaftlicher Methodik durch Prof. Dr. Wolfgang Jäger (Hochschule RheinMain, Wiesbaden).
Die Kreisverwaltung Segeberg mit ihren mehr als 1.100 Beschäftigten versteht sich als moderner Dienstleister mit ganz unterschiedlichen Angeboten der Kommunalverwaltung. Daneben erfüllt sie Aufgaben als untere Landesbehörde. Mehr als 285.000 Einwohner*innen profitieren von den zahlreichen Dienstleistungen der Kreisverwaltung.
Weiterführende Informationen erhalten Sie bei Matthias Olten von Jobware: m.olten@jobware.de, Telefon 05251/5401-2828, www.recruiting-excellence-audit.de
