Claus Eska, Referatsleiter Facility Management an der Universität Regensburg zieht ein positives Fazit: „Inzwischen ist das Projekt zum Selbstläufer geworden. Sehr hilfreich war für uns, dass FAMOS von Anfang über eine Reihe von Funktionalitäten und Datenkatalogen verfügte, auf die wir aufbauen konnten. Notwendige Anpassungen der Software an die Belange der Universität wurden zusammen mit Keßler Solutions verwirklicht. Diese fruchtbare Zusammenarbeit hat Spaß gemacht und wird sicher fortgesetzt.“
Modernes Hörsaalmanagement mit FAMOS
Die Uni Regensburg nutzt FAMOS für die Flächenauswertung, das Reinigungsmanagement, für die Anlagen- und Auftragsverwaltung sowie das Hörsaalmanagement. Die reibungslose Hörsaalverwaltung mittels FAMOS ersetzte die bis dahin übliche Planung per Steckplaner. Damit wurde das Hörsaalmanagement insgesamt deutlich professioneller. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, und automatisierte Buchungsbestätigungen an die Antragsteller sind ebenso selbstverständlich wie tagesaktuelle Belegungspläne zur Steuerung der Heizungs- und Lüftungsanlagen.
Einsparungen mit FAMOS
Für den zukünftigen Einsatz von FAMOS an der Uni Regensburg gibt es erste Ideen. So überlegen die Verantwortlichen vor Ort, sich FAMOS bei der Gebäudeleittechnik zunutze zu machen. Schon heute lassen sich konkrete Einsparungen dadurch erzielen, dass Heizungs- und Lüftungsanlagen anhand der Raumbuchungsdaten aus FAMOS präzise gesteuert werden und bei Nichtbelegung erst gar nicht angestellt werden. Bei einer Koppelung von FAMOS mit der Gebäudeleittechnik könnte die Programmierung der Anlagen automatisiert und somit noch zeitnaher als jetzt erfolgen.