Die Papierrechnung ist immer noch nicht passé. Dabei lässt sich mit der Umstellung auf einen papierlosen Rechnungs-Workflow viel Zeit und Geld sparen.
Das Bundesministerium des Innern (BMI) errechnete, dass die Bearbeitung einer Papierrechnung durchschnittlich 27 Minuten dauert. Der elektronische Austausch von Rechnungen im PDF/A-Format, die mit "Kopfdaten" für die teilautomatische Bearbeitung versehen sind, senkt den Aufwand auf rund
fünf Minuten. Bei Rechnungen mit Bestellbezug reduziert sich der Aufwand sogar auf etwa zwei Minuten, wenn die Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt.
Per E-Mail geht es schneller
Die größten Einsparungen ergeben sich, wenn die gesamte Rechnungsverarbeitung automatisiert wird. Der Versand einer Papierrechnung kostet ein Unternehmen 6,40 Euro mehr als der einer elektronischen Rechnung. Das Einsparpotenzial beim Empfang liegt bei etwa 10,90 Euro pro Rechnung.
Die durchschnittliche Ersparnis beträgt also 8,65 Euro (Quelle: Studie „E-Invoicing – Krönung einer effizienten Rechnungsbearbeitung“ von Deutsche Bank Research).
Am 17. und 18.05.2017 können Sie sich auf dem Messestand 104-106 der LANTECH Document Solutions GmbH und der actus GmbH, in Live-Gesprächen über bezahlbares Dokumentenmanagement inklusive Revisionssicherheit gemäß der aktuellen GoBD informieren.
Vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns und wir schenken Ihnen die Eintrittskarte!
Und als besonderes Highlight wird Herr Ralf Schmitz, Spezialist für DMS aus dem Hause ecoDMS am 18.05.2017 um 12:00 Uhr exklusiv für Sie in einem kurzweiligen Vortrag all Ihre Fragen klären.
Nur noch wenige Plätze frei!
Bitte melden Sie sich zu diesem hochinteressanten Vortrag an und holen Sie sich Ihre kostenlose Eintrittskarte.
LANTECH Document Solutions, actus und ecoDMS freuen sich auf Ihren Besuch!
Wer sich für Produkte, Services und Solutions der LANTECH Document Solutions GmbH entscheidet, der wählt zukunftssichere und passgenaue Lösungen und erhält das gute Gefühl, den richtigen Partner an seiner Seite zu haben.
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