Neben der Implementierung der Softwarelösung unterstützen Sie die Spezialisten der LANTECH DOCUMENT SOLUTIONS GMBH bei der Durchführung dieser Veränderung. Die jahrlange Erfahrung aus unterschiedlichen Projekten sowie die zertifizierte Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Projektmanagement (PRINCE2) und Prozess Manager (LSS) garantieren die beste Lösung für Ihre Wünsche und Anforderungen.
ecoDMS steht für „economic document management system". Mit diesem modernen Dokumenten-Management-System können alle Dokumente revisionssicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Alle Daten und Informationen befinden sich in einer zentralen Datenbank.
Alleinstellungsmerkmale ecoDMS:
- Einmalig 49,00 € pro Lizenz
- Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
- Alle Funktionen in einer Lizenz (OCR inklusive!)
- Selbst konfigurierbar
- Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
- Branchen- und plattformunabhängig
- Riesige Zielgruppe: Privatleute und beliebige Unternehmen
- Software, Support und Zusatzentwicklungen direkt vom Hersteller
- Eine Lizenz = Alle Betriebssysteme (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)
- Revisionskonformes Client-Server-System
- Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
- PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
- Thunderbird- und Outlook-Add-on zur eMail Archivierung
- Office Plug-ins für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
- Archivierung per Drag&Drop
- Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
- Versionsverwaltung
- Anbindung an weitere Systeme / Anwendungen wie ERP, CRM usw. per REST-API
- Zeitersparnis bei Ablage und Suche nach Dokumenten
- Optimale Übersicht auf alle Dokumente
- Senkung der Büroraumkosten
- Schnellere Bearbeitung von Anfragen erhöht die Kundenbindung