Die LIB-IT DMS GmbH, globaler Systemanbieter für Lösungen zur Speicherung und Suche strukturierter und unstrukturierter Daten, präsentiert auf der diesjährigen CeBIT vom 16. bis 20. März 2015 ihr rundum überarbeitetes, webbasiertes Enterprise-Information-Management-System FILERO. So hat die Version 3.0 neben einer neuen Datenbankversion unter anderem ein komplett überarbeitetes Layout sowie zahlreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Darüber hinaus wird in Halle 3, Stand F36, der FILERO Client in Version 10.0 vorgestellt, der die Interaktion mit MS Office-Produkten noch komfortabler macht.
Die Menge der in Unternehmen anlaufenden Daten und Dokumente erschwert es häufig, den Überblick zu behalten und gleichzeitig sämtlichen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Bereits 2003 hat die LIB-IT DMS GmbH mit der zentralen, webbasierten und integrierten Enterprise-Information-Management (EIM)-Lösung FILERO Abhilfe geschaffen. Diese deckt sämtliche Funktionen rund um die Archivierung, Aktenverwaltung, DMS, das E-Mail-Management, Daten- und Wissensmanagement sowie Content-Integration zuverlässig ab. Dabei integriert sich das System einfach in bestehende IT-Landschaften und erlaubt den automatisierten Datentausch mit anderen Systemen mittels verschiedener Schnittstellen, z. B. mit Fibu- und ERP-Systemen.
FILERO 3.0 dank Responsive Design überall nutzbar
Um aktuellen Anforderungen der Nutzer gerecht werden zu können, wurde FILERO 3.0 nach den neuesten technischen Gesichtspunkten einer Generalüberholung unterzogen. Ein komplett überarbeitetes Layout auf Grundlage von HTML 5, WCAG, CSS, Bootstrap und dem Responsive Webdesign ermöglicht es Anwendern nun unter anderem, FILERO auf jedem Endgerät, sei es stationärer PC oder Smartphone, mit dem gewohnten Komfort zu nutzen. Darüber hinaus wurde dem System die neue Version der hochperformanten Objektdatenbank „Caché 2014“ zugrunde gelegt, mit der die Anwendung jetzt noch schneller ausgeführt wird.
Funktionen abermals erweitert
Auch hinsichtlich der Funktionalitäten hat FILERO in Version 3.0 Erweiterungen erfahren. Den Anfang macht hier ein kundenspezifisches Menü-Management, das sich auf individuelle Anforderungen global für das Unternehmen oder für einzelne Benutzer anpassen lässt. Mittels Workflow-Integration wird jedem Anwender außerdem eine Arbeitsliste angezeigt, die ihn per Klick direkt zu den FILERO-Datensätzen führt, die seine Aufmerksamkeit erfordern. Der Umgang mit Dokumenten wiederum hat mit Hilfe eines PDF-Viewers sowie des Template-Managements Neuerungen erfahren. So kann innerhalb von PDFs ohne Download direkt navigiert und gesucht werden, auch können Vorlagen für MS Office-Produkte an FILERO-Klassen verankert und in der Folge vereinfacht aufgerufen und automatisiert mit Daten befüllt werden.
Als weiterer Schwerpunkt wurde die Suche innerhalb FILEROs nochmals verbessert. Hierfür wurden die linguistischen Funktionen „DATE“, „INDEX“ und „SUMUP“ integriert. Während „DATE“ sicherstellt, dass Datumsangaben in jedem möglichen Format gefunden werden, vereinfacht „SUMUP“ die Suche durch das Zusammenfassen langer Dokumente in fünf sinntragende Sätze. Mittels „INDEX“ werden sämtliche Komposita-Bestandteile sowie Grundformen und vieles mehr indexiert und damit die Auffindbarkeit gewünschter Dokumente nochmals erleichtert.
FILERO Client 10.0 erleichtert Datenübertragung
Damit Dokumente und E-Mails an FILERO gesendet werden können, kommt der FILERO Client zum Einsatz. Er transportiert alle Dateien vom lokalen Client in die FILERO-Datenbank und erlaubt die zentrale Ablage am gewünschten Speicherort. Öffnet man nun ein Dokument aus der Datenbank heraus, öffnet sich gleichzeitig die dazugehörige Anwendung, bspw. ein MS Office-Programm wie Word oder Outlook. Das macht die Bearbeitung und Versionierung besonders anwenderfreundlich und komfortabel.
Mit der neuen Version 10.0 hat der FILERO Client nun verschiedene Optimierungen erhalten, die die Arbeitsgeschwindigkeit in Unternehmen weiter steigern werden. Unter anderem wurde hierfür eine „Outlook Contact Bridge“ eingeführt, mit der in FILERO abgelegte Kontakte selektiert und in MS Outlook übertragen werden können. Auch hier spielt die Suche eine übergeordnete Rolle: Wurden Schnellsuchen gespeichert, sind diese mit der neuen Version 10.0 auch im Outlook-Panel verfügbar. Zudem ist es durch eine TAPI-Integration ab sofort möglich, den FILERO Client an Telefonanlagen anzubinden und damit aus der Webapplikation heraus Nummern zu suchen sowie Anrufe zu tätigen. Ebenfalls neu: eine Serienbrieffunktion, eine Scanfunktion für das direkte Scannen nach FILERO sowie die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen sowie Textfelder in MS Office-Templates mit Werten aus FILERO zu bestücken.
Weitere Informationen zu FILERO 3.0 und zum FILERO Client 10.0 sowie einen Überblick über alle neuen Funktionalitäten erhalten Interessierte online unter http://www.lib-it.de/.... Details zur LIB-IT DMS GmbH stehen unter http://www.lib-it.de/... zur Verfügung.
Über die LIB-IT DMS GmbH:
Software für effektives Datenmanagement ist die Stärke der LIB-IT DMS GmbH. Der Fokus liegt auf global verfügbarer, multilingualer Software für die innovative und kostengünstige Speicherung und Archivierung strukturierter und unstrukturierter Daten.
Seit 2003 steht mit FILERO ein zentrales, webbasiertes und integriertes Enterprise-Information-Management-System zur Verfügung, das sämtliche Funktionen rund um die Archivierung, Aktenverwaltung, DMS, das E-Mail-Management, Daten- und Wissensmanagement sowie Content-Integration für Unternehmen jeder Größe zuverlässig abdeckt. Einfache Bedienung und exzellente Suchfunktionalitäten schaffen im Handumdrehen äußerst zufriedene Anwender.
www.lib-it.de
Kontakt:
LIB-IT DMS GmbH
Dagmar Causley
Riedbachstraße 5
74385 Pleidelsheim
Telefon: +49 (0) 7144 8041 0
E-Mail: info@lib-it.de
www.lib-it.de
Die Menge der in Unternehmen anlaufenden Daten und Dokumente erschwert es häufig, den Überblick zu behalten und gleichzeitig sämtlichen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Bereits 2003 hat die LIB-IT DMS GmbH mit der zentralen, webbasierten und integrierten Enterprise-Information-Management (EIM)-Lösung FILERO Abhilfe geschaffen. Diese deckt sämtliche Funktionen rund um die Archivierung, Aktenverwaltung, DMS, das E-Mail-Management, Daten- und Wissensmanagement sowie Content-Integration zuverlässig ab. Dabei integriert sich das System einfach in bestehende IT-Landschaften und erlaubt den automatisierten Datentausch mit anderen Systemen mittels verschiedener Schnittstellen, z. B. mit Fibu- und ERP-Systemen.
FILERO 3.0 dank Responsive Design überall nutzbar
Um aktuellen Anforderungen der Nutzer gerecht werden zu können, wurde FILERO 3.0 nach den neuesten technischen Gesichtspunkten einer Generalüberholung unterzogen. Ein komplett überarbeitetes Layout auf Grundlage von HTML 5, WCAG, CSS, Bootstrap und dem Responsive Webdesign ermöglicht es Anwendern nun unter anderem, FILERO auf jedem Endgerät, sei es stationärer PC oder Smartphone, mit dem gewohnten Komfort zu nutzen. Darüber hinaus wurde dem System die neue Version der hochperformanten Objektdatenbank „Caché 2014“ zugrunde gelegt, mit der die Anwendung jetzt noch schneller ausgeführt wird.
Funktionen abermals erweitert
Auch hinsichtlich der Funktionalitäten hat FILERO in Version 3.0 Erweiterungen erfahren. Den Anfang macht hier ein kundenspezifisches Menü-Management, das sich auf individuelle Anforderungen global für das Unternehmen oder für einzelne Benutzer anpassen lässt. Mittels Workflow-Integration wird jedem Anwender außerdem eine Arbeitsliste angezeigt, die ihn per Klick direkt zu den FILERO-Datensätzen führt, die seine Aufmerksamkeit erfordern. Der Umgang mit Dokumenten wiederum hat mit Hilfe eines PDF-Viewers sowie des Template-Managements Neuerungen erfahren. So kann innerhalb von PDFs ohne Download direkt navigiert und gesucht werden, auch können Vorlagen für MS Office-Produkte an FILERO-Klassen verankert und in der Folge vereinfacht aufgerufen und automatisiert mit Daten befüllt werden.
Als weiterer Schwerpunkt wurde die Suche innerhalb FILEROs nochmals verbessert. Hierfür wurden die linguistischen Funktionen „DATE“, „INDEX“ und „SUMUP“ integriert. Während „DATE“ sicherstellt, dass Datumsangaben in jedem möglichen Format gefunden werden, vereinfacht „SUMUP“ die Suche durch das Zusammenfassen langer Dokumente in fünf sinntragende Sätze. Mittels „INDEX“ werden sämtliche Komposita-Bestandteile sowie Grundformen und vieles mehr indexiert und damit die Auffindbarkeit gewünschter Dokumente nochmals erleichtert.
FILERO Client 10.0 erleichtert Datenübertragung
Damit Dokumente und E-Mails an FILERO gesendet werden können, kommt der FILERO Client zum Einsatz. Er transportiert alle Dateien vom lokalen Client in die FILERO-Datenbank und erlaubt die zentrale Ablage am gewünschten Speicherort. Öffnet man nun ein Dokument aus der Datenbank heraus, öffnet sich gleichzeitig die dazugehörige Anwendung, bspw. ein MS Office-Programm wie Word oder Outlook. Das macht die Bearbeitung und Versionierung besonders anwenderfreundlich und komfortabel.
Mit der neuen Version 10.0 hat der FILERO Client nun verschiedene Optimierungen erhalten, die die Arbeitsgeschwindigkeit in Unternehmen weiter steigern werden. Unter anderem wurde hierfür eine „Outlook Contact Bridge“ eingeführt, mit der in FILERO abgelegte Kontakte selektiert und in MS Outlook übertragen werden können. Auch hier spielt die Suche eine übergeordnete Rolle: Wurden Schnellsuchen gespeichert, sind diese mit der neuen Version 10.0 auch im Outlook-Panel verfügbar. Zudem ist es durch eine TAPI-Integration ab sofort möglich, den FILERO Client an Telefonanlagen anzubinden und damit aus der Webapplikation heraus Nummern zu suchen sowie Anrufe zu tätigen. Ebenfalls neu: eine Serienbrieffunktion, eine Scanfunktion für das direkte Scannen nach FILERO sowie die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen sowie Textfelder in MS Office-Templates mit Werten aus FILERO zu bestücken.
Weitere Informationen zu FILERO 3.0 und zum FILERO Client 10.0 sowie einen Überblick über alle neuen Funktionalitäten erhalten Interessierte online unter http://www.lib-it.de/.... Details zur LIB-IT DMS GmbH stehen unter http://www.lib-it.de/... zur Verfügung.
Über die LIB-IT DMS GmbH:
Software für effektives Datenmanagement ist die Stärke der LIB-IT DMS GmbH. Der Fokus liegt auf global verfügbarer, multilingualer Software für die innovative und kostengünstige Speicherung und Archivierung strukturierter und unstrukturierter Daten.
Seit 2003 steht mit FILERO ein zentrales, webbasiertes und integriertes Enterprise-Information-Management-System zur Verfügung, das sämtliche Funktionen rund um die Archivierung, Aktenverwaltung, DMS, das E-Mail-Management, Daten- und Wissensmanagement sowie Content-Integration für Unternehmen jeder Größe zuverlässig abdeckt. Einfache Bedienung und exzellente Suchfunktionalitäten schaffen im Handumdrehen äußerst zufriedene Anwender.
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