Der QuickScan Pro Exporter von LuraTech bietet eine flexible und effiziente Lösung für den Datenaustausch und die abschließende Archivierung gescannter Dokumente. Damit steht eine komfortable Erweiterung zu QuickScan Pro zur Verfügung. Diese Erfassungssoftware der Captiva Software ermöglicht das Scannen, Bearbeiten, Betrachten, Drucken und Speichern von Papierdokumenten.
Standardkonforme Komprimierung mit LuraDocument
Die täglich eingehenden Papierdokumente in einem Unternehmen sind meistens in irgendeiner Weise farbig. Bisher wurden sie aufgrund des hohen Speicherbedarfs in der Regel schwarz/weiß gescannt, doch lassen sich originalgetreue, farbige Scans schneller erkennen und zuordnen als verlustreiche schwarz/weiße Kopien. Das bedeutet eine höhere Produktivität und geringere Kosten. Die LuraDocument JPM- bzw. PDF-Formate machen es möglich: Farbige Dokumente können originalgetreu verarbeitet werden, und das bei gleichem Speicherbedarf und Downloadzeiten wie bisher von schwarz/weißen Belegen bekannt. Denn LuraDocument JPM- oder PDF-Dateien sind in voller Farbe nur so groß, wie die bekannten schwarz/weißen FaxG4 TIFF Dateien.
Aber auch Unternehmen, die ausschließlich schwarz/weiße Belege bearbeiten, profitieren von dem neuen Modul. Werden sie nämlich als LuraDocument JPM- oder PDF-Datei abgespeichert, sind sie 50% kleiner als FaxG4 TIFF Dateien.
Dabei sind die LuraTech Formate 100% kompatibel zu internationalen Standards wie JPEG2000/Part6. Interoperabilität, Hersteller-unabhängigkeit, langfristig garantierte und gesicherte Zugriffsmöglichkeit auf die Dokumente und Revisionssicherheit sind gewährleistet.
Ein weiterer Vorteil dieser Technologie ist, dass enthaltene Texte durch OCR-Programme besser erkannt und ausgelesen werden, da sie auf Grund der angewendeten JPEG2000/Part6 Segmentierung und Kompression vom Hintergrund freigestellt werden und so ohne störende Einflüsse den OCR Programmen zugeführt werden können.
Der QuickScan Pro Exporter unterstützt das LuraDocument JPM- und PDF-Format. Mit LuraDocument PDF werden die komprimierte Dokumente im standardisierten PDF-Dateiformat gespeichert. Die erzeugten Dateien können ohne PlugIn ab Acrobat Reader 5.0 angezeigt werden. Alternativ kann der Anwender sie auch im nativen ISO-Standard Format JPM (JPEG2000/Part6) ablegen.
So funktioniert´s
Nach dem Scanvorgang erzeugt Quickscan Pro aus den Dokumenten TIFF- oder JPEG-Dateien. Der Quick Scan Pro Exporter generiert anschließend automatisch wahlweise LuraDocument PDF- oder JPEG2000/Part6 (JPM-Format)-Dateien. Dabei werden auch mehrseitige Dokumente unterstützt. Die komprimierten Dateien werden in einem neuen Verzeichnis automatisch inklusive angepasster XML-basierter Index-Dateien abgelegt.
Kai Wille, Captiva Sales Manager EMEA, kommentiert die Zusammenarbeit mit LuraTech wie folgt: „Anwender von Quickscan haben durch den neuen LuraDocument JPM/PDF QuickScan Pro Exporter einen echten Mehrwert. Sie sparen Zeit und Geld, da sie direkt aus der Capturing-Anwendung ihre Dokumente ins LuraDocument PDF- bzw. JPM-Format exportieren können. Der Exporter übernimmt dabei eigenständig sämtliche Arbeitsschritte bis zur Generierung der Indexdateien. So können originalgetreue elektronische Dokumente in nur einem Schritt erzeugt werden.“
Über Pixel Translations:
Pixel Translations, ein führender Hersteller von Dokumenten-Imaging-Technologie für Software-Entwickler, ist eine Tochterunternehmen der Captiva Software Corporation. Mit der PixTools® Entwicklungs-Toolkit-Produktfamilie lassen sich beispielsweise Anwendungen für Hochleistungsdokumenten-Scans, Display/Druck, Bildverbesserung, Barcode-Ekennung und Dokumentenmarkierung entwickeln. Darüber hinaus ist Pixel Translations der Hersteller des ISIS®Standards und entwickelt ISIS-Scanner-Treiber für über 300 Scanner von rund 50 Scanner-Herstellern. Weitere Informationen unter: http://www.pixtran.com/.