Bei VBS arbeiten ca. 100 User mit dem ERP-System DiVA von MAC. DiVA wird in allen Unternehmensbereichen angefangen von Einkauf und Disposition, über Marketing, Debitorenbuchhaltung und Verkauf eingesetzt. Die in DiVA integrierte und BDO testierte Finanzbuchhaltung von Dynamics NAV kommt ebenfalls vollumfänglich zum Einsatz. Somit ist eine komplette Datentransparenz aller Geschäftsprozesse bis hin zur Finanzbuchhaltung (inkl. aktueller Bilanz und GuV) in Echtzeit gewährleistet ist. Im Bereich der Lagerverwaltung wurde eine Schnittstelle zur eingesetzten 360e Lösung von evelopment geschaffen.
Funktional wurden im Rahmen des einjährigen Einführungsprojektes wesentliche Verbesserungen im Marketingbereich durchgeführt sowie eine in die Geschäftsprozesse vollständig integrierte Aboverwaltung geschaffen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mandantensynchronisation in DiVA, die die gleichzeitige Abbildung des internationalen Geschäfts (Deutschland, Italien, Frankreich und Österreich) in einer Lösung mit einem gemeinsamen Lager und mandantenübergreifender Stammdatenpflege abbildet. Für Frankreich wurden ebenfalls die französischen Zahlungsspezialitäten wie Carte bleu und Scheckverwaltung in DiVA integriert. Dank der neuen Basis von Microsoft Dynamics NAV 5.0 können z.B. die Selektionen über SQL Statements direkt auf der Datenbank ausgeführt werden, entlasten damit die Applikation und sichern so eine sehr hohe Performanz des Systems.
Lt. Joachim Lübeck, Inhaber und Geschäftsführer vom VBS Hobby Service "Mit der Einführung von DiVA haben wir nun die Plattform geschaffen, auf der wir die weitere, dynamische Entwicklung unseres erfolgreichen Unternehmens aufbauen können. Wir haben jetzt die Möglichkeit, Veränderungen unserer Geschäftsprozesse professionell und zeitnah umzusetzen. Somit ist DiVA ein wesentlicher Erfolgfaktor für die weitere Unternehmensentwicklung."
In der kommenden Woche werden die Filialen vom VBS Hobby Service mit der neuen Kassenlösung POSeidon von MAC ausgestattet. POSeidon ermöglicht u.a. einen Onlinezugriff aus der Filiale auf alle relevanten Daten von DiVA im Backend und unterstützt damit den Multi-Channel-Ansatz von VBS erheblich.