Hintergrund für die Software-Einführung: Das Bistum Aachen will angesichts schwieriger Rahmenbedingungen - sinkende Kirchensteuereinnahmen und wachsender Kostendruck - die Aussagekraft seines Finanz- und Rechnungswesens erhöhen. Deswegen hat sich die Diözesanverwaltung entschlossen, die IT-Strukturen zu modernisieren und mit einer neuen Software für das Finanz- und Verwaltungsmanagement die kaufmännische Buchführung einzuführen. Das Bistum will so Kostentransparenz und Kostenbewusstsein erhöhen und ein umfassendes Controllingsystem etablieren, um seine seelsorgerischen Aufgaben besser erfüllen zu können.
Besondere Bedeutung kommt den Schnittstellen zu anderen Systemen im Bistum Aachen zu. Die gute Integration ist gefordert, um Doppelerfassungen zu vermeiden und insbesondere die Daten des Personalwesens für das Finanzmanagement bereitzustellen. Der Server-Betrieb wird ebenfalls durch das Software- und Beratungshaus systematisch unterstützt. So soll ein reibungsloser, hoch verfügbarer und sicherer Betrieb erreicht werden. Die IT-Mitarbeiter des Bistums sollen durch die Betriebsunterstützung entlastet, die Kosten reduziert werden.
Die MACH AG hat ähnliche Projekte bereits in zahlreichen Kirchenverwaltungen (u. a. in den (Erz-)Bistümern Augsburg, Rottenburg-Stuttgart, Berlin, Trier und Hamburg) sowie in Einrichtungen von Bund, Ländern, Kommunen sowie anderen Non-Profit-Organisationen erfolgreich durchgeführt.