Macro 4, der führende Anbieter für Business Information Logistics, bietet mit BIL for Intelligent Office Printing eine Lösung, um den administrativen Aufwand für die Installation und die Verwaltung der Druckerflotte zu reduzieren, Druckkosten zu senken und dabei die Drucksysteme optimal auszulasten.
Der Vision vom papierlosen Büro zum Trotz wird heute mehr Papier bedruckt denn je. Die Verantwortlichen stehen somit vor der Herausforderung bei gleichzeitiger Kostensenkung effizienter im Office-Druck-Bereich zu arbeiten.
BIL for Intelligent Office Printing ermöglicht einerseits die kosteneffektive Nutzung der vorhandenen Druckerinfrastruktur, andererseits ein intelligentes Routing von Dokumenten sowie die zentrale Administration der Druckerflotte.
Die Technologie dahinter ist Columbus OM von Macro 4. Die Lösung analysiert im ersten Schritt den Inhalt der Dokumentendaten entsprechend ihrer Schlüsselattribute, wie beispielsweise Anzahl der Seiten, Farbe/schwarz-weiß usw.. Auf Basis dieser Analyse erfolgt im zweiten Schritt die automatische Verteilung der Druckjobs auf das jeweils optimale Gerät entsprechend den Dokumentenanforderungen. Sollte ein Drucker kein Papier oder Toner mehr haben oder für Wartungsmaßnahmen offline sein, dann werden die Druckaufträge gemäß den hinterlegten Regeln intelligent umgeleitet.
Columbus OM erfasst dabei alle operativen Daten, wie beispielsweise Verfügbarkeiten, Druckerauslastung oder Verbrauchsdaten und ermöglicht so die exakte Kostenerfassung für Auswertungen sowie für verursachergerechte Rückverrechnungen an Kunden bzw. Abteilungen.
BIL for Intelligent Office Printing bedient unter anderem vier Schlüsselanforderungen im Office-Druck-Bereich:
· Zone Printing – Nutzer werden einer vordefinierten Zone zugeordnet, innerhalb der Druckaufträge zum jeweils kosteneffektivsten Gerät verteilt werden
· HotPrint – Mitarbeiter, die häufig an verteilten Standorten, sogar länderübergreifend tätig sind, müssen einfach, schnell und zuverlässig auf die lokalen Netzwerkdrucker zugreifen können. Unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort innerhalb des Unternehmens (standort- und/oder länderübergreifend) eröffnet HotPrint dem Benutzer über eine Browser-Schnittstelle mit wenigen Mausklicks die Welt des Intelligent Office Printing.
· On-Call Printing – Nutzer können eine Reihe von Druckaufträgen ablegen, die wenn nötig weiter bearbeitet werden
· Print Accounting – Exakte Kostenerfassung für Auswertungen, verursachergerechte Rückverrechnungen und Export an Drittanwendungen
Erhöhte Effizienz durch optimale Auslastung von Geräten, Vereinfachung der Administration und exakte Kostenerfassung führen zur Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten im im Office-Druck-Bereich.
Der Vision vom papierlosen Büro zum Trotz wird heute mehr Papier bedruckt denn je. Die Verantwortlichen stehen somit vor der Herausforderung bei gleichzeitiger Kostensenkung effizienter im Office-Druck-Bereich zu arbeiten.
BIL for Intelligent Office Printing ermöglicht einerseits die kosteneffektive Nutzung der vorhandenen Druckerinfrastruktur, andererseits ein intelligentes Routing von Dokumenten sowie die zentrale Administration der Druckerflotte.
Die Technologie dahinter ist Columbus OM von Macro 4. Die Lösung analysiert im ersten Schritt den Inhalt der Dokumentendaten entsprechend ihrer Schlüsselattribute, wie beispielsweise Anzahl der Seiten, Farbe/schwarz-weiß usw.. Auf Basis dieser Analyse erfolgt im zweiten Schritt die automatische Verteilung der Druckjobs auf das jeweils optimale Gerät entsprechend den Dokumentenanforderungen. Sollte ein Drucker kein Papier oder Toner mehr haben oder für Wartungsmaßnahmen offline sein, dann werden die Druckaufträge gemäß den hinterlegten Regeln intelligent umgeleitet.
Columbus OM erfasst dabei alle operativen Daten, wie beispielsweise Verfügbarkeiten, Druckerauslastung oder Verbrauchsdaten und ermöglicht so die exakte Kostenerfassung für Auswertungen sowie für verursachergerechte Rückverrechnungen an Kunden bzw. Abteilungen.
BIL for Intelligent Office Printing bedient unter anderem vier Schlüsselanforderungen im Office-Druck-Bereich:
· Zone Printing – Nutzer werden einer vordefinierten Zone zugeordnet, innerhalb der Druckaufträge zum jeweils kosteneffektivsten Gerät verteilt werden
· HotPrint – Mitarbeiter, die häufig an verteilten Standorten, sogar länderübergreifend tätig sind, müssen einfach, schnell und zuverlässig auf die lokalen Netzwerkdrucker zugreifen können. Unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort innerhalb des Unternehmens (standort- und/oder länderübergreifend) eröffnet HotPrint dem Benutzer über eine Browser-Schnittstelle mit wenigen Mausklicks die Welt des Intelligent Office Printing.
· On-Call Printing – Nutzer können eine Reihe von Druckaufträgen ablegen, die wenn nötig weiter bearbeitet werden
· Print Accounting – Exakte Kostenerfassung für Auswertungen, verursachergerechte Rückverrechnungen und Export an Drittanwendungen
Erhöhte Effizienz durch optimale Auslastung von Geräten, Vereinfachung der Administration und exakte Kostenerfassung führen zur Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten im im Office-Druck-Bereich.
