Intelligent Office Printing ermöglicht die kosteneffektive Nutzung der Druckerinfrastruktur bei Barclays durch intelligentes Routing von Dokumenten zum jeweils wirtschaftlichsten Gerät. Damit und durch die zentrale Administration der Endgeräte unterstützt die Macro 4 Lösung Xerox bei der Realisierung nachhaltiger und fortlaufender Kosteneinsparungen bei Barclays.
Zusätzlich werden Administratoren entlastet und die Produktivität der Mitarbeiter wird erhöht. Beispielsweise können durch den Einsatz von Macro 4s generischem Standardtreiber die HotDesk-Mitarbeiter einfach und schnell auf lokale Netzwerkdrucker zugreifen. Automatisch werden am jeweiligen Standort die Dokumente auf dem nächstgelegenen kosteneffektivsten Gerät gedruckt.
In die Lösung integrierte Accounting-Funktionalitäten ermöglichen zudem die exakte kostenstellenbezogene Erfassung und verursachergerechte Rückverrechnung an Geschäftsbereiche und Abteilungen.
Michael Brand, Chief Executive of the Business Information Logistics Division bei Macro 4 plc kommentierte: „Eine effektive und pro-aktive Dokumentenstrategie im Office-Druck ist der Schlüssel zu nachweislichen und fortlaufenden Kosteinsparungen in diesem Bereich. Macro 4 unterstützt, als wesentlicher Bestandteil der Lösung, Xerox bei der Realisierung dieses Ziels für Barclays.“