Vor allem der postalische Rechnungsversand, mit mehr als 80 Prozent der Ausgaben beim geschäftlichen Briefversand, kommt den deutschen Unternehmen teuer zu stehen und lässt damit die Kosten für Werbung, Kataloge und Presseaussendungen etc. weit hinter sich.
Doch gerade im Bereich Rechnungsversand können die Kosten um 45 % und mehr reduziert werden. Diese enormen Einsparungen bei Personal-, Material- und Zeiteinsatz sowie Porto sind möglich, wenn z.B. das Brief-online-Portal der Mail to Print GmbH genutzt wird:
Via verschlüsselter Datenübertragung werden die Rechnungen an zertifizierte Druckdienstleister online übertragen und gedruckt, im nächsten Schritt wird gefalzt, einkuvertiert und letztendlich dem Empfänger zugestellt - und das bei einem "All inclusive"-Endpreis von 0,55 € pro Brief (1 Seite sw-Druck zzgl. MwSt.) für Papier, Kuvert, Druck, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Porto für die Zustellung.
Das Handling des Postversands über das Brief-online-Portal, kurz "BoP" genannt (http://www.briefonlineportal.de/...), ist denkbar einfach und ohne Vertragsbindung, ohne Grundgebühren und ohne Mindest- oder Höchstmengen möglich.
Die Produktbreite reicht vom Standardbrief bis zum Maxibrief, je nach Kundenwunsch wird schwarzweiß oder farbig, ein- der doppelseitig gedruckt oder auch ein Überweisungsträger zugelegt.
Das Brief-online-Portal eignet sich nicht nur für Freiberufler oder Klein- und Mittelstandsunternehmen, sondern auch für größere Organisationen oder Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.
Besonders Unternehmen aus den Bereichen Inkasso, Versicherung, Handel etc. nutzen das Brief-online-Portal bereits vielfältig (Rechnungen, allgemeine Korrespondenz, Mailings, Infopost uvm.) und wissen die universellen Möglichkeiten und das Einsparpotential in hohem Grade zu schätzen!
Für Briefvolumina im 6- bis 7-stelligen Bereich, wie etwa beim Rechnungsversand großer Telekommunikationsunternehmen, bietet die Mail to Print die sogenannte "Brief-Distribution-Solution" (BDS) an. Hier werden große Serien aus Datenströmen generiert.
Den vollen Überblick über die Prozesse, von der Planung über die Druckdienstleistung bis zur Zustellung und Informationen zu unzustellbaren Sendungen (Redressen), z.B. warum nicht zugestellt werden konnte, erhält der Großkunde online mit dem Modul "Service-online-Portal" (SoP).
Mit den Tools
- Produktionsprozess-online
- Postausgang-online
- Recherche-online
- Redressing-online
- Reklamationen-online
- Performance-online
- Datenaustausch-online
hat der Kunde die Möglichkeit, tagesaktuell jeden Status des Briefversands einzusehen.
Die Initiative Mittelstand hat im Zusammenhang mit dem Innovationspreis IT 2009, der jährlich auf der Cebit vergeben wird, das "Service-online-Portal" mit dem Signet "Qualifiziertes Produkt" ausgezeichnet.
Mit seinem Portfolio IT-gestützter Services hat das Ratinger Unternehmen intelligente Lösungen für den Bedarf von Freiberuflern, kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie Großkonzernen entwickelt und damit den Briefdruck und -versand effizienter gemacht.
Das POSTMASTER-Magazin bescheinigt der Mail to Print in seiner Ausgabe 3/2009 ein besonders vielseitiges Angebot: http://postmaster-magazin.de/...