Mit digiGGV 5.0 stellt die Firma makrohaus GmbH aus Bad Reichenhall die neueste Version ihrer Software für Gastgeberverzeichnisse (Unterkunftsverzeichnisse) vor. Der wegweisende Einsatz zielführender Technologie wurde nun von der Initiative Mittlestand für den Innovationspreis IT 2009 qualifiziert.
Was ist digiGGV?
Tourismusverbände investieren alljährlich viel Zeit und Geld in die Erstellung von Gastgeberverzeichnissen für ihre Urlaubsgäste. Es erfordert einen immensen logistischen und personellen Aufwand, eine solche Vermieterdatenbank aktuell zu halten. Dies beginnt bei der Erfassung der Daten über Erhebungsbögen, die oft fehlerbehaftet oder unleserlich sind, und hört bei Aktualisierungsproblemen von Kontakt- und Zahlungsinformationen noch lange nicht auf.
Hier setzt digiGGV an. Die moderne Software stellt alle notwendigen Werkzeuge zum Database-Publishing zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse der Touristik abgestimmt sind. Neben der einfachen Erfassung der Daten über Bildschirmmasken unter Einbindung des kompletten Bildmaterials, ermöglicht digiGGV den Export der kompletten Datenbestände in druckfertige PDF-Dateien. Die Vorlagen für Anzeigen können hierbei den Bedürfnissen der Benutzer komplett angepasst werden. Ein spezielles Modul zur Seitenplanung sortiert die Daten vor, so dass eine klassische Satzarbeit für das Layout nur noch für die Informationstexte der Urlaubsregion und Imageseiten notwendig ist. Ein weiteres Modul ist die integrierte volldynamische Katalogvorschau mit Blätterfunktion. Diese ermöglicht dem Benutzer schon vor Drucklegung das Gastgeberverzeichnis "durchzublättern".
Der größte Vorteil von digiGGV liegt in der Internetanbindung, mit deren Hilfe jede Vermieterdatenbank schnell und einfach aktuell gehalten werden kann. Das Web-Interface wurde speziell für die direkte Dateneingabe über den Internetbrowser entwickelt. Somit kann jeder, der über einen Internetanschluss und die notwendigen Benutzerrechte verfügt, die Anzeigendaten einschließlich Bildmaterial in der jeweiligen Gastgeberdatenbank aktualisieren und bearbeiten. Die zeitraubende Verwendung von Erhebungsbögen und die damit verbundenen Einschränkungen gehören der Vergangenheit an. Über entsprechende Schnittstellen ist auch eine Datenübernahme aus bestehenden IRS-Systemen möglich.
Der Anwender wählt über seinen Computerzugang ein gewünschtes Anzeigenformat aus und fügt die entsprechenden Angaben in die Bildschirmmaske ein. Dabei achtet digiGGV auf fehlerhafte oder unlogische Eingaben. Auch eine umfassende Hilfefunktion steht dem Anzeigenersteller jederzeit zur Verfügung.
In einer Vorschauansicht können nun noch Korrekturen vorgenommen werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann die Anzeige als PDF-Datei exportiert werden, die dann als Druckvorlage dient. Gleichzeitig haben die Mitarbeiter der Touristinformation jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand des Korrekturworkflows und bereits von Vermietern freigegebene Anzeigen.
Natürlich gibt es auch nach wie vor die Möglichkeit, dem Touristikverband die erhobenen Daten schriftlich mitzuteilen, da noch nicht jeder Vermieter über Internetzugang verfügt. Teilweise wünschen die Gastgeber auch die klassische Erstellung. In diesem Fall übernimmt die Tourismusinformation die Eingabe ins Verzeichnis selbst. Auch die weitere Verarbeitung durch eine Grafikagentur vom Druck bis zur Rechnungsabwicklung ist über die jeweiligen Schnittstellen gewährleistet. Durch die weitgehende Automatisierung der Prozesse entfällt ein Großteil des ansonsten notwendigen Schriftverkehrs.
Die Software kann an alle Erfordernisse des modernen Datenbank-Publishing angepasst werden. Sie unterliegt hinsichtlich des Layouts, Inhalten oder Formaten der Anzeigen keinerlei Einschränkungen. Mit dem Erwerb von Zusatzmodulen können so gut wie alle denkbaren Sonderfunktionen ohne Schwierigkeiten implementiert werden. So können zum Beispiel die Anzeigen sehr einfach mit einer umfangreichen Suchfunktion ausgestattet im Internet dargestellt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit über digiGGV mit den Vermietern zu kommunizieren und regelmäßig Newsletter, Umfragen, Einladungen und Erinnerungsfunktionen auszuführen. Die Produktion einer Gastgerber CD-ROM zur Ergänzung des gedruckten Werkes stellt ebenfalls keinen nennenswerten Zusatzaufwand mehr dar. Größere Tourismusverbände haben außerdem die Möglichkeit, mit einfachen Mitteln so genannte Ortsauszüge für ihre einzelnen Mitgliedsorte zu produzieren.
Die Vorgängerversion der Software wird bereits von einigen Tourismusverbänden erfolgreich eingesetzt. Dazu sagt Chiemsee Tourismus Geschäftsführer H. Roth: "Die Einführung von digiGGV war für uns völlig reibungslos und ist in allen Touristinformationen auf sehr positive Resonanz gestoßen. Es ist eine echte Erleichterung für unsere Mitarbeiter."
Mit digiGGV erhält der Kunde ein innovatives Werkzeug zur Erstellung von Gastgeberverzeichnissen. Nähere Informationen unter www.digiggv.de oder www.makrohaus.de
Was ist digiGGV?
Tourismusverbände investieren alljährlich viel Zeit und Geld in die Erstellung von Gastgeberverzeichnissen für ihre Urlaubsgäste. Es erfordert einen immensen logistischen und personellen Aufwand, eine solche Vermieterdatenbank aktuell zu halten. Dies beginnt bei der Erfassung der Daten über Erhebungsbögen, die oft fehlerbehaftet oder unleserlich sind, und hört bei Aktualisierungsproblemen von Kontakt- und Zahlungsinformationen noch lange nicht auf.
Hier setzt digiGGV an. Die moderne Software stellt alle notwendigen Werkzeuge zum Database-Publishing zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse der Touristik abgestimmt sind. Neben der einfachen Erfassung der Daten über Bildschirmmasken unter Einbindung des kompletten Bildmaterials, ermöglicht digiGGV den Export der kompletten Datenbestände in druckfertige PDF-Dateien. Die Vorlagen für Anzeigen können hierbei den Bedürfnissen der Benutzer komplett angepasst werden. Ein spezielles Modul zur Seitenplanung sortiert die Daten vor, so dass eine klassische Satzarbeit für das Layout nur noch für die Informationstexte der Urlaubsregion und Imageseiten notwendig ist. Ein weiteres Modul ist die integrierte volldynamische Katalogvorschau mit Blätterfunktion. Diese ermöglicht dem Benutzer schon vor Drucklegung das Gastgeberverzeichnis "durchzublättern".
Der größte Vorteil von digiGGV liegt in der Internetanbindung, mit deren Hilfe jede Vermieterdatenbank schnell und einfach aktuell gehalten werden kann. Das Web-Interface wurde speziell für die direkte Dateneingabe über den Internetbrowser entwickelt. Somit kann jeder, der über einen Internetanschluss und die notwendigen Benutzerrechte verfügt, die Anzeigendaten einschließlich Bildmaterial in der jeweiligen Gastgeberdatenbank aktualisieren und bearbeiten. Die zeitraubende Verwendung von Erhebungsbögen und die damit verbundenen Einschränkungen gehören der Vergangenheit an. Über entsprechende Schnittstellen ist auch eine Datenübernahme aus bestehenden IRS-Systemen möglich.
Der Anwender wählt über seinen Computerzugang ein gewünschtes Anzeigenformat aus und fügt die entsprechenden Angaben in die Bildschirmmaske ein. Dabei achtet digiGGV auf fehlerhafte oder unlogische Eingaben. Auch eine umfassende Hilfefunktion steht dem Anzeigenersteller jederzeit zur Verfügung.
In einer Vorschauansicht können nun noch Korrekturen vorgenommen werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann die Anzeige als PDF-Datei exportiert werden, die dann als Druckvorlage dient. Gleichzeitig haben die Mitarbeiter der Touristinformation jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand des Korrekturworkflows und bereits von Vermietern freigegebene Anzeigen.
Natürlich gibt es auch nach wie vor die Möglichkeit, dem Touristikverband die erhobenen Daten schriftlich mitzuteilen, da noch nicht jeder Vermieter über Internetzugang verfügt. Teilweise wünschen die Gastgeber auch die klassische Erstellung. In diesem Fall übernimmt die Tourismusinformation die Eingabe ins Verzeichnis selbst. Auch die weitere Verarbeitung durch eine Grafikagentur vom Druck bis zur Rechnungsabwicklung ist über die jeweiligen Schnittstellen gewährleistet. Durch die weitgehende Automatisierung der Prozesse entfällt ein Großteil des ansonsten notwendigen Schriftverkehrs.
Die Software kann an alle Erfordernisse des modernen Datenbank-Publishing angepasst werden. Sie unterliegt hinsichtlich des Layouts, Inhalten oder Formaten der Anzeigen keinerlei Einschränkungen. Mit dem Erwerb von Zusatzmodulen können so gut wie alle denkbaren Sonderfunktionen ohne Schwierigkeiten implementiert werden. So können zum Beispiel die Anzeigen sehr einfach mit einer umfangreichen Suchfunktion ausgestattet im Internet dargestellt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit über digiGGV mit den Vermietern zu kommunizieren und regelmäßig Newsletter, Umfragen, Einladungen und Erinnerungsfunktionen auszuführen. Die Produktion einer Gastgerber CD-ROM zur Ergänzung des gedruckten Werkes stellt ebenfalls keinen nennenswerten Zusatzaufwand mehr dar. Größere Tourismusverbände haben außerdem die Möglichkeit, mit einfachen Mitteln so genannte Ortsauszüge für ihre einzelnen Mitgliedsorte zu produzieren.
Die Vorgängerversion der Software wird bereits von einigen Tourismusverbänden erfolgreich eingesetzt. Dazu sagt Chiemsee Tourismus Geschäftsführer H. Roth: "Die Einführung von digiGGV war für uns völlig reibungslos und ist in allen Touristinformationen auf sehr positive Resonanz gestoßen. Es ist eine echte Erleichterung für unsere Mitarbeiter."
Mit digiGGV erhält der Kunde ein innovatives Werkzeug zur Erstellung von Gastgeberverzeichnissen. Nähere Informationen unter www.digiggv.de oder www.makrohaus.de
